Autorisasjonsbrev

En fullmakt er et formelt dokument som gjør to ting. For det første lister det opp alle enkeltpersoner som vil ha tilgang til bedriftskontoen, enten det er for å se aktivitet, initiere transaksjoner eller administrere kontoen i enhver kapasitet. For det andre bekrefter det at disse enkeltpersonene formelt har blitt autorisert til å gjøre dette av selve virksomheten, gjennom et beslutningsdyktig flertall av styremedlemmer eller tilsvarende.

Se på det som at virksomheten offisielt sier, skriftlig: her er personene vi har godkjent for å få tilgang til denne kontoen, og her er signaturene fra et tilstrekkelig antall av våre styremedlemmer for å gjøre denne beslutningen bindende.

Dette dokumentet leveres av oss som en mal. Du fyller det ut med navn og detaljer om alle autoriserte enkeltpersoner og innhenter deretter de nødvendige signaturene før innsending. Det kan ikke erstattes med et dokument av din egen utforming. Malen inneholder spesifikt regelverksspråk som er påkrevd, og et annet format vil ikke bli akseptert.

En virksomhet er en juridisk enhet, ikke en person. Når enkeltpersoner samhandler med en bedriftskonto, trenger vi formell bekreftelse på at selve virksomheten har godkjent disse samhandlingene. Uten dette har vi ingen måte å vite om personene som får tilgang til en konto virkelig er godkjent av de som driver virksomheten.

Kravet om at et beslutningsdyktig flertall av styremedlemmene skal signere, er der for å beskytte deg og din virksomhet. Det sikrer at enhver beslutning om å gi kontotilgang er formelt godkjent av personene som driver virksomheten, snarere enn av en enkeltperson som handler alene. Dette er viktig fordi det betyr at ingen enkeltperson i det stille kan legge til seg selv eller noen andre på en konto uten kunnskap og samtykke fra det bredere lederteamet.

Det er også en beskyttelse mot potensielle ondsinnede aktører, enten det er en ansatt som handler utenfor sin myndighet, en tredjepart som feilaktig fremstiller sine tilgangsrettigheter, eller enhver annen situasjon der noen kan forsøke å få tilgang til dine forretningsmidler uten riktig autorisasjon. Kravet om beslutningsdyktighet betyr at det alltid er en kollektiv beslutning bak hvem som kan få tilgang til kontoen din.

Dette er et standardkrav ved opprettelse av bedriftskontoer og utgjør en del av Customer Due Diligence-prosessen (kundekontroll) som kreves i henhold til amerikanske føderale forskrifter.

Den utfylte fullmakten må inkludere alt det følgende:

Ikke alle virksomhetsstrukturer bruker tittelen styremedlem. Tabellen nedenfor viser hva vi anser som en styreekvivalent for hver vanlig enhetstype:

Malen for fullmaktbrevet vil bli gitt til deg som en del av din onboarding-pakke. Fyll ut alle felt, sørg for at hver person som skal ha tilgang til kontoen er oppført, og innhent signaturer fra de nødvendige direktørene eller deres tilsvarende før innsending.

Hvis du ikke har mottatt malen eller ikke finner den, kontakt vårt onboarding-støtteteam, så sender vi den direkte til deg.

Hvis du er usikker på hvem som regnes som en direktørtilsvarende for din enhetstype, hvor mange signaturer som utgjør et beslutningsdyktig flertall i henhold til dine styringsdokumenter, eller hvordan du skal beskrive tilgangsnivåene for hver enkelt, kontakt vårt onboarding-støtteteam før innsending.

Å få dette riktig fra starten av unngår forsinkelser og betyr at kontoen din kan settes opp nøyaktig slik bedriften din ønsker.