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Número de identificación del empleador
Qué es este documento
Un número de identificación del empleador, o EIN, es un número de identificación fiscal de nueve dígitos que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) asigna a tu empresa. Funciona de la misma manera que un número de la Seguridad Social para una persona física, salvo que pertenece a tu entidad empresarial.
El IRS emite un EIN cuando una empresa se registra a efectos fiscales federales. Se utiliza en las declaraciones de impuestos, las solicitudes de cuentas bancarias de la empresa, los registros de nóminas y una amplia variedad de otros documentos oficiales. Casi todas las empresas de Estados Unidos que operan como algo distinto de un empresario individual sin empleados tienen uno.
Cuando realizas la verificación de identidad corporativa, te pedimos tu EIN para poder confirmar que el número de identificación fiscal que has proporcionado coincide con el que el IRS tiene registrado para tu empresa. Este es un paso estándar al abrir una cuenta corporativa y lo exigen las normativas federales.
Por qué solicitamos este documento
Parte de la verificación de una empresa consiste en confirmar que está debidamente registrada ante el IRS y que el nombre y el número de identificación fiscal de tu solicitud coinciden con los registros oficiales del Gobierno. La discrepancia entre tu EIN y el nombre legal de tu empresa es uno de los motivos más habituales por los que se retrasan las solicitudes empresariales.
Proporcionarnos un documento emitido por el IRS en el que se muestren claramente tu EIN y el nombre de tu empresa tal como aparecen en los registros del IRS nos permite completar este paso de forma rápida y precisa.
Información que debe incluir el documento
El documento que envíes debe mostrar claramente toda la información siguiente:
Información necesaria | Detalles |
|---|---|
Nombre legal de la empresa | El nombre exacto de tu empresa tal como aparece en los registros del IRS. En determinados tipos de entidades, como las LLC unipersonales, puede incluir el nombre del propietario. |
Número de identificación del empleador | Tu EIN de nueve dígitos con el formato XX-XXXXXXX. |
Confirmación de emisión del IRS | El documento debe haber sido emitido directamente por el IRS, no por un tercero. No se aceptan resultados de consultas no oficiales del EIN ni resúmenes online. |
Nota sobre la coincidencia de nombres
En ocasiones, el IRS registra los nombres de las empresas de formas inesperadas. En el caso de las LLC unipersonales, es habitual que el IRS incluya el nombre del propietario y el de la empresa juntos en la misma línea. Por ejemplo, tu carta del EIN podría indicar ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR en lugar de simplemente ACME LLC.
Al enviar tu solicitud, introduce el nombre exactamente como aparece en el documento del IRS, incluido cualquier texto adicional situado encima de la dirección de la empresa. Si hay varias líneas encima de la dirección, introdúcelas todas en una sola línea, separadas por espacios individuales. De este modo, la información coincide con los registros del IRS y se evitan retrasos innecesarios.
Documentos aceptados
Se aceptará cualquiera de los documentos siguientes, siempre que incluya toda la información obligatoria indicada anteriormente:
- Carta de confirmación del EIN del IRS (CP 575) — Es la carta que el IRS te envía por correo cuando te asigna el EIN por primera vez.
- Carta de verificación del EIN del IRS (147C) — Es una carta que puedes solicitar al IRS en cualquier momento si has perdido tu CP 575 original.
- Solicitud SS-4 con el sello o aviso de confirmación del IRS.
Si has perdido tu carta de confirmación del EIN original, puedes solicitar una carta 147C llamando a la línea de impuestos para empresas y actividades especiales del IRS, en el 1-800-829-4933. Te la enviarán por correo o fax sin coste alguno.
Documento de ejemplo
A continuación encontrarás un ejemplo de un documento aceptado. Úsalo como referencia al preparar tu envío.
¿Necesitas ayuda con este documento?
Si no tienes claro qué documento debes enviar o necesitas ayuda para localizar la confirmación de tu EIN, ponte en contacto con nuestro equipo de Atención al cliente durante el proceso de registro antes de enviarlo. Podemos ayudarte a identificar el documento adecuado y evitar retrasos en tu verificación.