Certificado de nombre comercial (DBA) – Requisitos documentales

DBA son las siglas de doing business as (nombre comercial). Es el nombre registrado bajo el que opera tu empresa, distinto de su nombre oficial. Según tu ubicación, también puede denominarse nombre comercial, nombre ficticio o nombre supuesto.

En algunas jurisdicciones, el nombre DBA/comercial ya figura en tu Certificado de Constitución. En ese caso, puedes subir de nuevo el Certificado de Constitución como documento DBA.

Te pediremos que aportes un certificado DBA válido si:

• Has incluido un nombre DBA en tu solicitud

• Has solicitado añadir un DBA a tu cuenta tras el proceso de alta

• Quieres usar una cuenta bancaria asociada a un nombre DBA

• Un nombre DBA aparece en tu sitio web, materiales de marca o información bancaria, pero aún no consta en tu cuenta

Esto es importante porque un DBA puede afectar a cómo se gestionan los depósitos y retiros de tu cuenta.

Un certificado DBA válido debe incluir:

• Nombre o título del documento (p. ej., DBA / Trade / Assumed / Fictitious Name Statement)

• Nombre y/o logotipo del emisor

• El nombre legal de la entidad y el nombre DBA/comercial/asumido

• Fecha de registro del nombre DBA

Tu certificado DBA debe coincidir con tu Certificado de Constitución:

• El certificado DBA debe estar registrado en una jurisdicción donde la empresa esté constituida o autorizada para operar

• El nombre legal de la entidad que figura en el certificado DBA debe coincidir exactamente con el del Certificado de Constitución.

Si tu nombre DBA aparece en tu sitio web o materiales de marca pero no tienes un certificado DBA formal, es posible que podamos aceptar un documento que acredite la titularidad del dominio. En algunas jurisdicciones, la información del registro DBA también puede verificarse a través de un registro mercantil público.

• Formato del archivo: PDF, PNG, JPG, JPEG

• Calidad de la imagen: El documento debe estar completo y nítido, con todos los bordes y esquinas visibles

• Legibilidad: No podemos aceptar documentos incompletos, ilegibles, manuscritos o caducados.

• Origen: El documento debe proceder de una fuente oficial e independiente, no ser un documento de elaboración propia

• Si tu nombre DBA puede parecer una entidad jurídica independiente (por ejemplo, incluye un sufijo como Inc., SRL, Ltd. o GmbH), es posible que necesitemos hacerte algunas preguntas adicionales para confirmar la relación entre los nombres.

• El certificado DBA es independiente de tu Certificado de Constitución. No lo sustituye: si aún no has aportado el documento de constitución original, seguiremos necesitándolo.