Panduan Penyerahan PO & Invois

Sebelum memulakan sebarang kerja dengan Payward, vendor mesti mempunyai:

• Kontrak, Perjanjian, Pernyataan Kerja (SOW), Borang Pesanan, Pesanan Sisipan, Sebut Harga yang telah dilaksanakan sepenuhnya (Satu bentuk dokumentasi sokongan yang telah ditandatangani dan dilaksanakan antara kedua-dua pihak).

• Pesanan Pembelian (PO) rasmi yang dikeluarkan oleh Payward.

Perkara Penting

• PO mentakrifkan skop, hasil kerja, terma pembayaran, entiti pengebilan, mata wang, dan arahan penyerahan.

• Kerja tidak boleh dimulakan sehingga PO dikeluarkan.

• Sebarang perubahan dalam skop atau bajet memerlukan Pindaan atau Perintah Perubahan untuk ditandatangani dan dilaksanakan antara kedua-dua pihak; di mana kemas kini kepada PO sedia ada atau PO baharu harus dikeluarkan sebelum meneruskan.

• Melaksanakan kerja di luar skop PO yang diluluskan boleh mengakibatkan pembayaran tertunda atau ditolak.

Invois mesti diemelkan tepat pada masanya (mengikut terma kontrak) dengan menghantar invois sebagai lampiran PDF kepada kenalan Payward anda dan pasukan Akaun Belum Bayar Payward.

Untuk mengelakkan kelewatan pemprosesan, pastikan invois anda merangkumi perkara berikut:

• Nombor PO yang sah (satu PO setiap invois)

• Entiti undang-undang dan alamat pengebilan Payward yang betul

• Titik hubungan Payward anda

• Mata wang yang sepadan seperti yang dinyatakan pada PO

• Satu lampiran PDF (tidak dilindungi kata laluan)

• Tarikh Perkhidmatan (tarikh mula dan tamat) yang selaras dengan kerja yang dilakukan pada invois

• Terma Pembayaran (Net 30, dsb.) mengikut perjanjian (kontrak)

Payward memproses pembayaran mengikut terma pembayaran yang dikontrakkan setelah invois lulus pengesahan dan kelulusan.

S: Saya belum mempunyai PO — apa yang perlu saya lakukan?

J: Hubungi rakan kongsi perniagaan Kraken anda untuk meminta PO sebelum memulakan kerja.

S: Siapa yang perlu saya hubungi untuk soalan invois?

J: Emel pasukan Akaun Belum Bayar Kraken secara terus untuk sebarang soalan susulan - dan sertakan nombor Invois & nombor PO anda dalam baris subjek emel untuk rujukan mudah.

• Mulakan kerja hanya selepas menerima PO yang sah.

• Serahkan invois melalui emel

• Ikuti senarai semak invois untuk mengelakkan kelewatan.

• Payward membayar berdasarkan terma yang dikontrakkan selepas pengesahan invois.