PO 및 인보이스 제출 가이드

Payward와 작업을 시작하기 전에 공급업체는 다음을 갖추어야 합니다:

• 완전히 체결된 계약, 합의서, 작업 명세서(SOW), 주문서, 광고 게재 주문서, 견적서 (양 당사자 간에 서명 및 체결된 지원 문서 형식).

• Payward에서 발행한 공식 구매 주문서(PO).

주요 사항

• PO는 범위, 인도물, 지불 조건, 청구 주체, 통화 및 제출 지침을 정의합니다.

• PO가 발행될 때까지 작업은 시작되어서는 안 됩니다.

• 범위 또는 예산 변경 사항은 양 당사자 간에 서명 및 체결된 수정 또는 변경 주문이 필요하며, 진행하기 전에 기존 PO에 대한 업데이트 또는 새로운 PO가 발행되어야 합니다.

• 승인된 PO 범위를 벗어난 작업을 수행하면 지불이 지연되거나 거부될 수 있습니다.

인보이스는 계약 조건에 따라 적시에 PDF 첨부 파일로 Payward 담당자 및 Payward 채무 관리팀에 이메일로 보내야 합니다.

처리 지연을 방지하려면 인보이스에 다음 사항이 포함되어 있는지 확인하세요:

• 유효한 PO 번호 (인보이스당 하나의 PO)

• 올바른 Payward 법인 및 청구 주소

• 귀하의 Payward 담당자

• PO에 명시된 통화와 일치

• 단일 PDF 첨부 파일 (비밀번호로 보호되지 않음)

• 인보이스에 명시된 작업과 일치하는 서비스 날짜 (시작 및 종료 날짜)

• 계약(contract)에 따른 지불 조건 (Net 30 등)

Payward는 인보이스가 확인 및 승인을 통과하면 계약된 지불 조건에 따라 지불을 처리합니다.

Q: 아직 PO가 없는데 어떻게 해야 하나요?

A: 작업을 시작하기 전에 Payward 비즈니스 파트너에게 연락하여 PO를 요청하세요.

Q: 인보이스 관련 질문은 누구에게 문의해야 하나요?

A: 추가 질문이 있는 경우 Payward 채무 계정 팀에 직접 이메일을 보내세요. 참조를 위해 이메일 제목에 인보이스 번호 & PO 번호를 포함해 주세요.

• 유효한 PO를 받은 후에만 작업을 시작하세요.

• 이메일을 통해 인보이스를 제출하세요.

• 지연을 방지하려면 인보이스 체크리스트를 따르세요.

• Payward는 인보이스 확인 후 계약된 조건에 따라 결제합니다.