La registrazione di una ditta individuale è un documento ufficiale che conferma che un individuo gestisce legalmente un'attività con un nome registrato. Mostra che l'attività è stata registrata presso l'autorità statale, di contea o comunale competente e che il proprietario e il nome dell'attività sono registrati presso tale autorità.
A differenza di una società per azioni o di una LLC, una ditta individuale non crea un'entità legale separata. L'attività e il proprietario sono legalmente la stessa persona. Per questo motivo, la documentazione è diversa. Anziché un certificato di costituzione, ciò di cui abbiamo bisogno è la prova che il nome dell'attività è stato registrato presso un'autorità governativa e che è collegato a un individuo specifico.
Questo è talvolta chiamato una registrazione DBA, che sta per Doing Business As. È anche chiamata registrazione di nome commerciale fittizio o certificato di nome presunto a seconda dello stato.
Anche se una ditta individuale è la struttura aziendale più semplice negli Stati Uniti, siamo comunque tenuti a verificare che sia legittimamente registrata e che la persona che fa domanda sia il proprietario. Questo fa parte del processo Know Your Customer che tutte le istituzioni finanziarie regolamentate sono tenute a seguire.
Senza una registrazione ufficiale, non esiste un documento ufficiale che colleghi il nome dell'attività a un individuo, il che significa che non possiamo completare la verifica necessaria per aprire e mantenere il tuo conto.
Il documento che presenti deve mostrare chiaramente tutti i seguenti elementi:
Informazioni richieste | Dettagli |
|---|---|
Ragione sociale registrata | Il nome commerciale o dell'attività che è stato registrato, incluso qualsiasi nome DBA. |
Nome legale completo del proprietario | L'individuo che possiede e gestisce l'attività. |
Stato o contea di registrazione | Dove è stata effettuata la registrazione. |
Data di registrazione o deposito | Quando il nome dell'attività è stato ufficialmente registrato. |
Autorità emittente | Un timbro, un sigillo o un riferimento che ne conferma l'emissione da parte di un'autorità governativa. |
Sarà accettato uno qualsiasi dei seguenti documenti, purché includa tutte le informazioni richieste elencate sopra:
I requisiti variano a seconda dello stato. Alcuni stati richiedono alle ditte individuali di registrarsi a livello di contea, altri a livello statale e alcuni richiedono entrambi. Se non sei sicuro di cosa si applichi a te, il sito web del tuo cancelliere di contea locale o del Segretario di Stato è il posto migliore per verificare.
Di seguito è riportato un esempio di documento accettabile. Usalo come riferimento quando prepari la tua presentazione.
Se non sei sicuro di quale documento presentare o se la tua registrazione soddisfa i nostri requisiti, contatta il nostro team di supporto per l'onboarding prima di inviare. Siamo lieti di dare un'occhiata e confermare prima che tu proceda con il processo di raccolta dei documenti.