Un Employer Identification Number, o EIN, è un numero di identificazione fiscale di nove cifre assegnato alla tua attività dall'Internal Revenue Service. Funziona nello stesso modo del Social Security Number per una persona fisica, con la differenza che appartiene alla tua entità aziendale.
L'IRS emette un EIN quando un'attività si registra ai fini fiscali federali. Viene utilizzato nelle dichiarazioni fiscali, nelle richieste di apertura di un conto bancario aziendale, nei registri delle retribuzioni e in numerosi altri documenti ufficiali. Quasi tutte le attività negli Stati Uniti che operano in una forma diversa da quella di una ditta individuale senza dipendenti ne hanno uno.
Quando completi la verifica dell'identità aziendale, ti chiediamo il tuo EIN per verificare che il numero di identificazione fiscale che hai fornito corrisponda a quello registrato dall'IRS per la tua attività. Si tratta di un passaggio standard per l'apertura di un account business ed è richiesto dalle normative federali.
La verifica di un'attività include la conferma che sia correttamente registrata presso l'IRS e che il nome e il numero di identificazione fiscale indicati nella richiesta corrispondano ai registri ufficiali del governo. Una discrepanza tra il tuo EIN e la denominazione legale della tua attività è uno dei motivi più comuni per cui le richieste aziendali subiscono ritardi.
Fornirci un documento emesso dall'IRS che mostri chiaramente il tuo EIN e il nome della tua attività così come risultano nei registri dell'IRS ci consente di completare questo passaggio in modo rapido e accurato.
Il documento che invii deve riportare chiaramente tutte le informazioni seguenti:
Informazioni richieste | Dettagli |
|---|---|
Ragione sociale | Il nome esatto della tua attività così come compare nei registri dell'IRS. Per alcuni tipi di entità, come le LLC con un unico membro, può includere il nome del titolare. |
Employer Identification Number | Il tuo EIN di nove cifre nel formato XX-XXXXXXX. |
Conferma di emissione dell'IRS | Il documento deve essere emesso direttamente dall'IRS, non da terzi. Non sono accettati risultati non ufficiali di ricerca dell'EIN né riepiloghi online. |
L'IRS a volte registra i nomi delle attività in modi inaspettati. Per le LLC con un unico membro, è comune che l'IRS riporti insieme il nome del titolare e quello dell'attività sulla stessa riga. Ad esempio, la tua lettera EIN potrebbe riportare ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR invece di riportare semplicemente ACME LLC.
Quando invii la richiesta, inserisci il nome esattamente come compare sul documento dell'IRS, compreso l'eventuale testo aggiuntivo sopra l'indirizzo dell'attività. Se ci sono più righe sopra l'indirizzo, inseriscile tutte su un'unica riga, separate da singoli spazi. In questo modo le tue informazioni corrisponderanno ai registri dell'IRS e si eviteranno ritardi inutili.
Saranno accettati i documenti seguenti, purché includano tutte le informazioni obbligatorie elencate sopra:
Se hai perso la lettera di conferma dell'EIN originale, puoi richiedere una lettera 147C chiamando l'IRS Business and Specialty Tax Line al numero 1-800-829-4933. Te la invieranno per posta o via fax senza alcun costo.
Di seguito trovi un esempio di documento accettabile. Usalo come riferimento quando prepari la tua richiesta.
Se non sai quale documento inviare o hai bisogno di aiuto per trovare la conferma del tuo EIN, contatta il nostro team dell'Assistenza clienti per l'apertura dell'account prima di inviare la richiesta. Possiamo aiutarti a identificare il documento corretto ed evitare ritardi nella verifica.