Un Employer Identification Number, o EIN, è un numero di identificazione fiscale di nove cifre assegnato alla tua attività dall'Internal Revenue Service. Funziona allo stesso modo di un Social Security Number per un individuo, ma appartiene alla tua entità aziendale.
L'IRS rilascia un EIN quando un'attività si registra ai fini fiscali federali. Viene utilizzato per le dichiarazioni dei redditi, le richieste di conto bancario aziendale, i registri delle buste paga e una vasta gamma di altri documenti ufficiali. Quasi ogni attività negli Stati Uniti che opera in una forma diversa da quella di ditta individuale senza dipendenti ne avrà uno.
Quando effettui la verifica dell'identità aziendale, ti chiediamo il tuo EIN in modo da poter confermare che il numero di identificazione fiscale che hai fornito corrisponda a quanto l'IRS ha registrato per la tua attività. Questo è un passaggio standard nell'onboarding dell'account aziendale ed è richiesto dalle normative federali.
Parte della verifica di un'attività consiste nel confermare che sia correttamente registrata presso l'IRS e che il nome e il numero di identificazione fiscale sulla tua richiesta siano coerenti con i registri ufficiali del governo. Una discrepanza tra il tuo EIN e la ragione sociale della tua attività è una delle ragioni più comuni per cui le domande di registrazione aziendale subiscono ritardi.
Fornire un documento rilasciato dall'IRS che mostri chiaramente il tuo EIN e la ragione sociale della tua attività così come appaiono nei registri dell'IRS ci consente di completare questo passaggio in modo rapido e accurato.
Il documento che presenti deve mostrare chiaramente tutti i seguenti elementi:
Informazioni richieste | Dettagli |
|---|---|
Ragione sociale | Il nome esatto della tua attività così come appare nei registri dell'IRS. Questo può includere il nome del proprietario per alcuni tipi di entità come le LLC a socio unico. |
Employer Identification Number | Il tuo EIN di nove cifre nel formato XX-XXXXXXX. |
Conferma di rilascio IRS | Il documento deve essere rilasciato direttamente dall'IRS, non da terze parti. I risultati di ricerca EIN non ufficiali o i riepiloghi online non sono accettati. |
L'IRS a volte registra i nomi delle attività in modi inaspettati. Per le LLC a socio unico, è comune che l'IRS elenchi sia il nome del proprietario che il nome dell'attività sulla stessa riga. Ad esempio, la tua lettera EIN potrebbe riportare ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR invece di semplicemente ACME LLC.
Quando invii la tua domanda, inserisci il nome esattamente come appare sul tuo documento IRS, includendo qualsiasi testo aggiuntivo sopra l'indirizzo dell'attività. Se ci sono più righe sopra l'indirizzo, inseriscile tutte su una singola riga separate da singoli spazi. Questo garantisce che le tue informazioni corrispondano ai registri IRS ed evita ritardi inutili.
Saranno accettati i seguenti documenti, a condizione che includano tutte le informazioni richieste elencate sopra:
Se hai perso la tua lettera di conferma EIN originale, puoi richiedere una lettera 147C chiamando l'IRS Business and Specialty Tax Line al numero 1-800-829-4933. Te la invieranno per posta o fax gratuitamente.
Di seguito è riportato un esempio di documento accettabile. Usalo come riferimento quando prepari la tua presentazione.
Se non sei sicuro di quale documento inviare o hai bisogno di aiuto per trovare la tua conferma EIN, contatta il nostro team di supporto onboarding prima dell'invio. Possiamo aiutarti a identificare il documento corretto ed evitare ritardi nella tua verifica.