A Payward a Zip-et használja beszállítói felvételi platformként. Ha a Payward igényelte az Ön szolgáltatásait, akkor egy rendszer által generált meghívót fog kapni a <[email protected]> címről, a következő tárggyal: „[Action Required] You’ve been invited to complete tasks for Payward, Inc.”, a bevezetés befejezéséhez.
A következőket kell majd benyújtania a biztonságos Zip Vendor Portalon keresztül:
Alapvető céginformációk
Adóügyi dokumentumok szükség szerint (pl. W-9, W-8)
Banki adatok (beleértve az igazolást, például egy érvénytelenített csekket vagy banki igazolást)
Ezek az elemek a következőkhöz szükségesek:
Fizetési készenlét
Szabályozási megfelelőség
Pénzügyi ellenőrzés előkészítése
IRS és globális adóbevallási kötelezettségek
Ha frissítenie kell cégadatait (pl. cím, adóazonosító, banki adatok), kérjük, küldjön e-mailt a Payward fő kapcsolattartójának és a Payward Könyvelési (A/P) csapatának. Az A/P kezdeményezi az újbóli érvényesítést és egy új portálmeghívót.
A Zip többfaktoros hitelesítést (MFA) igényel fiókja biztonságának megőrzéséhez. Bejelentkezéskor meg kell adnia jelszavát és a telefonjára vagy hitelesítő alkalmazására küldött ellenőrző kódot is.
Megjegyzés: Az MFA csak azoknak a felhasználóknak kötelező, akik nem Single Sign-On (SSO) keresztül jelentkeznek be.
Ha e-mail címe több szervezethez is társítva van, a Zip felkéri Önt, hogy válassza ki, melyik szervezethez szeretne hozzáférni a bejelentkezési e-mail címe megadása után. A kiválasztás után az adott szervezet egyedi bejelentkezési oldalára irányítjuk.
Ha még nem állította be az MFA-t, a Zip az első bejelentkezés után azonnal felkéri Önt erre. Választhatja, hogy a hitelesítési kódokat a következő módokon kapja meg:
Telefonhívás vagy szöveges üzenet
Hitelesítő alkalmazás (pl. Google Authenticator, Microsoft Authenticator vagy Okta Verify)
Az Ön által választott módszer az összes jövőbeli bejelentkezéshez az e-mail címéhez lesz kötve. A módszer későbbi megváltoztatásához vissza kell állítania az MFA hitelesítő adatait.
Telefonszám használata: Adja meg telefonszámát, amikor a rendszer kéri, majd kattintson a Küldés szöveges üzenetben vagy Hívás kérése gombra. A Zip azonnal elküldi a 6 jegyű kódot, és az ellenőrző képernyőre irányítja Önt.
Hitelesítő alkalmazás használata: Kattintson a Hitelesítő alkalmazás használata helyett gombra. A Zip megjelenít egy QR-kódot – nyissa meg a hitelesítő alkalmazását, olvassa be a kódot, majd kattintson a Kód megadása gombra, és írja be az alkalmazásban látható 6 jegyű kódot. Ha problémája van a beolvasással, kattintson a Probléma a beolvasással? gombra a manuális beviteli kód megszerzéséhez.
Minden bejelentkezéskor a Zip felkéri Önt, hogy igazolja személyazonosságát az Ön által beállított MFA módszerrel. Adja meg a 6 jegyű kódot, és kattintson az Ellenőrzés gombra a bejelentkezés befejezéséhez.
Nem kapott kódot?
Kattintson az Újraküldés gombra az újbóli próbálkozáshoz
Ha több mint 5 perc telt el, kattintson az Új kód kérése gombra
Elfelejtette jelszavát?
Kattintson az Elfelejtette jelszavát? gombra a bejelentkezési oldalon, és a Zip e-mailben elküldi Önnek a visszaállítási linket.
Ha elveszíti hozzáférését telefonjához, vagy módosítania kell hitelesítési módszerét:
Kattintson a „Többfaktoros hitelesítés visszaállítása” (Reset your multi-factor authentication) gombra a Zip bejelentkezési folyamat bármely oldalán.
Kattintson a „Megerősítés és küldés” (Confirm and Submit) gombra.
A Zip megerősítést küld a fiókjához társított e-mail címre és telefonszámra.
Miután egy adminisztrátor jóváhagyja a kérést, beállíthatja az új MFA hitelesítő adatokat a következő bejelentkezéskor.
Miután befejezte a szállítói bevezetést és regisztrációt a Zip rendszerben, a következő lépés, hogy megismerkedjen a Payward beszerzési rendelés (PO) és számlabeküldési folyamatával. Ez biztosítja, hogy munkája csak a megfelelő jóváhagyások után kezdődjön meg, és számláit helyesen nyújtsa be az időben történő kifizetés érdekében. A teljes útmutatót itt találja: Beszerzési rendelés és számlabeküldési útmutató.