Beszerzési rendelés és számla benyújtási útmutató

Utolsó frissítés: 2026. április 10.

Üdvözöljük hivatalos beszerzési rendelés és számla benyújtási útmutatónkban. Miután a beszállítói beillesztési folyamat befejeződött, használja ezt az útmutatót a beszerzési rendelések (PO-k) és a számlák benyújtásának kezeléséhez. Ez felvázolja, hogyan kezdje meg a munkát, hogyan nyújtson be helyesen számlákat, és hogyan biztosítsa az azonnali fizetést — segítve a zökkenőmentes és szabályszerű partnerség fenntartását a Paywarddal.

Mielőtt bármilyen munkát megkezdene a Paywarddal, a beszállítóknak rendelkezniük kell a következőkkel:

  • Teljesen aláírt és érvényes szerződéssel, megállapodással, munkanyilatkozattal (SOW), megrendelőlappal, beillesztési megrendeléssel, árajánlattal (mindkét fél által aláírt és végrehajtott támogató dokumentáció).

  • A Payward által kiállított hivatalos beszerzési rendeléssel (PO).

 

Főbb pontok

  • A PO meghatározza a hatókört, a teljesítendőket, a fizetési feltételeket, a számlázó entitást, a pénznemet és a benyújtási utasításokat.

  • A munkát csak a PO kiállítása után szabad megkezdeni.

  • A hatókör vagy a költségvetés bármilyen változása esetén mindkét félnek alá kell írnia és végre kell hajtania egy módosítást vagy változtatási megrendelést; amelyben a meglévő PO frissítését vagy új PO-t kell kiállítani a folytatás előtt.

  • Az elfogadott PO hatókörén kívüli munka késedelmes vagy elutasított fizetéseket eredményezhet.

 

Mindig erősítse meg a PO számát a Payward kapcsolattartójával, mielőtt megkezdené a munkát.

A számlá(ka)t időben (a szerződéses feltételeknek megfelelően) el kell küldeni e-mailben PDF mellékletként a Payward kapcsolattartójának és a Payward Pénzügyi Osztályának (Accounts Payable).

A feldolgozási késedelmek elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy számlája tartalmazza a következőket:

  • Érvényes PO szám (egy PO számlánként)

  • A helyes Payward jogi entitás és számlázási cím

  • Az Ön Payward kapcsolattartója

  • A PO-n feltüntetett pénznemnek megfelelő pénznem

  • Egyetlen PDF melléklet (nem jelszóval védett)

  • Szolgáltatási dátumok (kezdő és záró dátumok), amelyek összhangban vannak a számlán szereplő elvégzett munkával

  • Fizetési feltételek (pl. Net 30) a megállapodás (szerződés) szerint

 

A Payward a szerződéses fizetési feltételek szerint dolgozza fel a kifizetéseket, miután a számlák átestek az ellenőrzésen és jóváhagyáson.

K: Még nincs PO-m – mit tegyek?

V: Lépjen kapcsolatba a Kraken üzleti partnerével, hogy PO-t kérjen, mielőtt megkezdené a munkát.

K: Kihez fordulhatok számlázási kérdésekkel?

V: Bármilyen további kérdéssel forduljon közvetlenül a Kraken Pénzügyi Osztályához (Accounts Payable) – és a könnyebb hivatkozás érdekében tüntesse fel a számla számát és a PO számát az e-mail tárgyában.

  • A munkát csak érvényes PO kézhezvétele után kezdje meg.

  • Számlák benyújtása e-mailben

  • Kövesse a számla ellenőrzőlistát a késedelmek elkerülése érdekében.

  • A Payward a szerződéses feltételek alapján fizet a számla érvényesítése után.

 

További segítségre van szükséged?