A munkáltatói adóazonosító szám, vagy EIN, egy kilencjegyű adóazonosító szám, amelyet a belső adóhatóság (Internal Revenue Service, IRS) ad ki vállalkozásának. Ugyanúgy működik, mint a társadalombiztosítási szám (Social Security Number) egy egyén esetében, azzal a különbséggel, hogy ez az Ön üzleti entitásához tartozik.
Az IRS akkor ad ki EIN-t, amikor egy vállalkozás szövetségi adózási célokra regisztrál. Adóbevallásokon, üzleti bankszámla-kérelmeken, bérszámfejtési nyilvántartásokon és számos egyéb hivatalos dokumentumon használják. Az Egyesült Államokban szinte minden olyan vállalkozásnak van ilyen, amely nem egyéni vállalkozóként, alkalmazottak nélkül működik.
Amikor vállalati identitásellenőrzést végez, elkérjük az EIN-jét, hogy megerősíthessük, az Ön által megadott adóazonosító szám megegyezik azzal, amit az IRS nyilvántart a vállalkozásáról. Ez egy szabványos lépés az üzleti számlák bevezetésénél, és szövetségi szabályozások írják elő.
Egy vállalkozás ellenőrzésének része annak megerősítése, hogy az megfelelően van regisztrálva az IRS-nél, és hogy a neve és az adóazonosító száma a kérelemén összhangban van a hivatalos kormányzati nyilvántartásokkal. Az EIN és a jogi cégneve közötti eltérés az egyik leggyakoribb ok, amiért az üzleti kérelmek késedelmet szenvednek.
Az IRS által kiállított dokumentum bemutatásával, amely világosan mutatja az EIN-jét és a cégnevét, ahogyan az az IRS nyilvántartásaiban szerepel, gyorsan és pontosan el tudjuk végezni ezt a lépést.
Az Ön által benyújtott dokumentumnak egyértelműen tartalmaznia kell az alábbiakat:
Szükséges információk | Részletek |
|---|---|
Vállalkozás jogi neve | Vállalkozásának pontos neve, ahogyan az az IRS nyilvántartásaiban szerepel. Ez magában foglalhatja a tulajdonos nevét bizonyos entitástípusok, például egyszemélyes LLC-k esetében. |
Munkáltatói adóazonosító szám | Az Ön kilencjegyű EIN-je XX-XXXXXXX formátumban. |
IRS által kiadott megerősítés | A dokumentumot közvetlenül az IRS-nek kell kiállítania, nem harmadik félnek. Nem hivatalos EIN keresési eredmények vagy online összefoglalók nem fogadhatók el. |
Az IRS néha váratlan módon rögzíti a cégneveket. Egyszemélyes LLC-k esetében gyakori, hogy az IRS a tulajdonos nevét és a cég nevét együtt tünteti fel ugyanazon a soron. Például az EIN levele az „ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR” szöveget tartalmazhatja az „ACME LLC” helyett.
A kérelem benyújtásakor adja meg a nevet pontosan úgy, ahogyan az az IRS dokumentumán szerepel, beleértve a cég címe feletti esetleges további szöveget is. Ha több sor van a cím felett, írja be mindet egy sorba, egyetlen szóközzel elválasztva. Ez biztosítja, hogy az adatai megegyezzenek az IRS nyilvántartásaival, és elkerüli a felesleges késedelmeket.
Az alábbiak bármelyike elfogadható, feltéve, hogy tartalmazza az összes fent felsorolt szükséges információt:
Ha elveszítette az eredeti EIN megerősítő levelét, kérhet egy 147C levelet az IRS Business and Specialty Tax Line telefonszámán: 1-800-829-4933. Díjmentesen postázzák vagy faxolják Önnek.
Alább látható egy elfogadható dokumentum példája. Használja ezt referenciaként a benyújtás előkészítésekor.
Ha nem biztos abban, hogy melyik dokumentumot nyújtsa be, vagy segítségre van szüksége az EIN megerősítésének megtalálásához, a benyújtás előtt vegye fel a kapcsolatot bevezetési ügyfélszolgálati csapatunkkal. Segítünk azonosítani a megfelelő dokumentumot, és elkerülni a késedelmeket az ellenőrzés során.