Az egyéni vállalkozás bejegyzése egy hivatalos dokumentum, amely megerősíti, hogy egy magánszemély jogszerűen működtet vállalkozást bejegyzett név alatt. Azt mutatja, hogy a vállalkozás bejegyzésre került az illetékes állami, megyei vagy önkormányzati hatóságnál, és hogy a tulajdonos és a vállalkozás neve nyilvántartásban szerepel ennél a hatóságnál.
A vállalatokkal vagy LLC-kkel ellentétben az egyéni vállalkozás nem hoz létre különálló jogi személyt. A vállalkozás és a tulajdonos jogilag azonos személy. Emiatt a dokumentáció eltérő. Alapító okirat helyett arra van szükségünk, hogy bizonyíték álljon rendelkezésre arról, hogy a vállalkozás neve bejegyzésre került egy állami hatóságnál, és egy adott személyhez kötődik.
Ezt néha DBA-bejegyzésnek (Doing Business As) is nevezik. Államtól függően kitalált cégnév regisztrációnak vagy felvett név igazolásnak is nevezik.
Annak ellenére, hogy az egyéni vállalkozás a legegyszerűbb üzleti struktúra az Egyesült Államokban, továbbra is kötelesek vagyunk ellenőrizni, hogy jogosan bejegyzett-e, és hogy a kérelmező a tulajdonos. Ez a Know Your Customer (KYC) eljárás része, amelyet minden szabályozott pénzügyi intézménynek követnie kell.
Bejegyzett dokumentum nélkül nincs hivatalos nyilvántartás, amely összekötné a vállalkozás nevét egy személlyel, ami azt jelenti, hogy nem tudjuk elvégezni a fiókja megnyitásához és fenntartásához szükséges ellenőrzést.
Az Ön által benyújtott dokumentumnak egyértelműen tartalmaznia kell az alábbiakat:
Szükséges információk | Részletek |
|---|---|
Bejegyzett cégnév | A bejegyzett kereskedelmi vagy cégnév, beleértve bármely DBA nevet is. |
A tulajdonos teljes hivatalos neve | Az a személy, aki a vállalkozást birtokolja és működteti. |
Bejegyzés állama vagy megyéje | Ahol a bejegyzés történt. |
Bejegyzés dátuma | Amikor a cégnév hivatalosan bejegyzésre került. |
Kibocsátó hatóság | Bélyegző, pecsét vagy hivatkozás, amely megerősíti, hogy állami hatóság bocsátotta ki. |
Az alábbiak bármelyike elfogadott, feltéve, hogy tartalmazza a fent felsorolt összes szükséges információt:
A követelmények államonként eltérőek. Néhány állam megköveteli az egyéni vállalkozóktól, hogy megyei szinten regisztráljanak, mások állami szinten, és egyesek mindkettőt. Ha nem biztos abban, hogy mi vonatkozik Önre, a helyi megyei jegyző vagy az államtitkár honlapja a legjobb hely a tájékozódásra.
Alább látható egy elfogadható dokumentum példája. Használja ezt referenciaként a benyújtás előkészítésekor.
Ha nem biztos abban, hogy melyik dokumentumot nyújtsa be, vagy hogy a beadványa megfelel-e a követelményeinknek, forduljon ügyfélszolgálati csapatunkhoz a benyújtás előtt. Szívesen megvizsgáljuk és megerősítjük, mielőtt átesne a dokumentumgyűjtés folyamatán.