एक एकल स्वामित्व फाइलिंग एक आधिकारिक दस्तावेज है जो पुष्टि करता है कि एक व्यक्ति कानूनी रूप से एक पंजीकृत नाम के तहत व्यवसाय चला रहा है। यह दिखाता है कि व्यवसाय को संबंधित राज्य, काउंटी, या नगरपालिका प्राधिकरण के साथ फाइल किया गया है, और कि मालिक और व्यवसाय का नाम उस प्राधिकरण के रिकॉर्ड में है।
एक निगम या LLC के विपरीत, एक एकल स्वामित्व एक अलग कानूनी इकाई नहीं बनाता है। व्यवसाय और मालिक कानूनी रूप से एक ही व्यक्ति हैं। इस कारण से, दस्तावेज़ अलग दिखता है। गठन के प्रमाण पत्र के बजाय, हमें यह प्रमाण चाहिए कि व्यवसाय का नाम एक सरकारी प्राधिकरण के साथ पंजीकृत है और यह एक विशिष्ट व्यक्ति से जुड़ा हुआ है।
इसे कभी-कभी DBA फाइलिंग कहा जाता है, जिसका अर्थ है Doing Business As। इसे राज्य के आधार पर एक काल्पनिक व्यवसाय नाम पंजीकरण या एक अनुमोदित नाम प्रमाण पत्र के रूप में भी संदर्भित किया जाता है।
हालांकि एक एकल स्वामित्व संयुक्त राज्य में सबसे सरल व्यवसाय संरचना है, फिर भी हमें यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि यह वैध रूप से पंजीकृत है और जो व्यक्ति आवेदन कर रहा है वह मालिक है। यह सभी नियामित वित्तीय संस्थानों द्वारा पालन किए जाने वाले Know Your Customer प्रक्रिया का एक हिस्सा है।
बिना पंजीकृत फाइलिंग के, व्यवसाय नाम को एक व्यक्ति से जोड़ने वाला कोई आधिकारिक रिकॉर्ड नहीं है, जिसका अर्थ है कि हम आपके खाते को खोलने और बनाए रखने के लिए आवश्यक सत्यापन पूरा नहीं कर सकते।
आपके द्वारा प्रस्तुत किया गया दस्तावेज़ निम्नलिखित सभी को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना चाहिए:
आवश्यक जानकारी | जानकारी |
|---|---|
पंजीकृत व्यवसाय का नाम. | जिस व्यापार या व्यवसाय का नाम पंजीकृत किया गया है, उसमें कोई भी DBA नाम शामिल है। |
स्वामी का पूरा कानूनी नाम | व्यक्ति जो व्यवसाय का मालिक है और उसे संचालित करता है। |
पंजीकरण का राज्य या काउंटी | जहाँ फाइलिंग की गई थी। |
पंजीकरण या फाइलिंग की तारीख | जब व्यापार नाम आधिकारिक रूप से पंजीकृत किया गया था। |
जारी करने वाला प्राधिकरण | एक मुहर, सील, या संदर्भ जो पुष्टि करता है कि इसे सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी किया गया था। |
नीचे दिए गए में से कोई भी स्वीकार किया जाएगा, बशर्ते कि वे ऊपर सूचीबद्ध सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें:
आवश्यकताएँ राज्य के अनुसार भिन्न होती हैं। कुछ राज्यों में एकल स्वामियों को काउंटी स्तर पर पंजीकरण कराने की आवश्यकता होती है, अन्य राज्यों में राज्य स्तर पर, और कुछ दोनों की आवश्यकता होती है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके लिए क्या लागू होता है, तो आपके स्थानीय काउंटी क्लर्क या सचिवालय की वेबसाइट जांचने के लिए सबसे अच्छा स्थान है।
नीचे एक स्वीकार्य दस्तावेज़ का उदाहरण दिया गया है। अपने सबमिशन की तैयारी करते समय इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा दस्तावेज़ प्रस्तुत करना है या क्या आपकी फाइलिंग हमारी आवश्यकताओं को पूरा करती है, तो प्रस्तुत करने से पहले हमारी ऑनबोर्डिंग समर्थन टीम से संपर्क करें। हम दस्तावेज़ इकट्ठा करने की प्रक्रिया से गुजरने से पहले इसे देखने और पुष्टि करने में खुशी महसूस करेंगे।