एक संगठनात्मक चार्ट एक दस्तावेज़ है, जो दृश्य या लिखित रूप में दिखाता है कि आपका व्यवसाय आंतरिक रूप से कैसे संरचित है। यह दर्शाता है कि कौन क्या भूमिका निभाता है, व्यवसाय के विभिन्न हिस्से एक-दूसरे से कैसे संबंधित हैं, और कौन किसको रिपोर्ट करता है। चार्ट के शीर्ष पर आमतौर पर निदेशक मंडल या वरिष्ठ नेतृत्व होता है, और शेष व्यवसाय संरचना वहीं से नीचे की ओर बढ़ती है।
रोजमर्रा के व्यावसायिक जीवन में, ऑर्ग चार्ट का उपयोग नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने, कर्मचारियों की संख्या की योजना बनाने और यह बताने के लिए किया जाता है कि व्यवसाय कैसे व्यवस्थित है। कॉर्पोरेट खाते की ऑनबोर्डिंग के संदर्भ में, इनका एक अलग लेकिन संबंधित उद्देश्य होता है: ये हमें यह समझने में मदद करते हैं कि प्रमुख निर्णय लेने वाले कौन हैं, व्यवसाय में अधिकार का प्रवाह कैसे होता है, और क्या खाते से जुड़े व्यक्ति ऐसे स्तर पर हैं जहां उनका वास्तव में इसके उपयोग पर नियंत्रण है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक ऑर्ग चार्ट हमेशा एक अकेला दस्तावेज़ नहीं होता है। यह एक आंतरिक प्रस्तुति से एक स्लाइड, एक सूचना ज्ञापन का एक पृष्ठ, या इस उद्देश्य के लिए बनाया गया एक साधारण आरेख हो सकता है। महत्वपूर्ण यह है कि यह सटीक, अद्यतन और इसे पुष्टि करने के अधिकार वाले किसी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित हो।
किसी व्यवसाय की प्रबंधन संरचना को समझना स्वयं व्यवसाय को समझने का हिस्सा है। बड़ी या अधिक जटिल संस्थाओं के लिए, केवल गठन दस्तावेजों से यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि दैनिक कार्यों को वास्तव में कौन चला रहा है या खाते में नामित व्यक्तियों से ऊपर कौन बैठा है।
संगठनात्मक चार्ट उस कमी को पूरा करता है। यह हमें यह देखने की अनुमति देता है कि जिन लोगों के साथ हम काम कर रहे हैं, वे वास्तव में उन पदों पर हैं जिनका वे दावा करते हैं, और यह हमें समग्र इकाई संरचना की स्पष्ट तस्वीर देता है। यह विशेष रूप से तब प्रासंगिक है जब किसी व्यवसाय में प्रबंधन, सहायक कंपनियों की कई परतें हों, या जहां स्वामित्व और नियंत्रण विभिन्न लोगों के पास हों।
यह व्यापक Customer Due Diligence प्रक्रिया का समर्थन करता है जो US federal regulations के तहत आवश्यक है, विशेष रूप से उन संस्थाओं की नियंत्रण संरचना को समझने की आवश्यकता जिनके साथ हम काम करते हैं।
आप जो दस्तावेज़ सबमिट करते हैं, उसमें निम्नलिखित सभी स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होने चाहिए:
आवश्यक जानकारी | विवरण |
|---|---|
व्यवसाय का पूरा कानूनी नाम | वह इकाई जिससे चार्ट संबंधित है। |
वरिष्ठ नेतृत्व के नाम और पदनाम | निदेशक स्तर और उससे ऊपर के सभी लोग, साथ ही महत्वपूर्ण निर्णय लेने का अधिकार रखने वाले अन्य कोई भी व्यक्ति। |
रिपोर्टिंग संरचनाएँ | किसका रिपोर्ट किसको है, इसका स्पष्ट संकेत, यह दर्शाता है कि व्यवसाय में अधिकार का प्रवाह कैसे होता है। |
अंतिम अद्यतन की तिथि | चार्ट को सबसे हाल ही में कब समीक्षा की गई और कब उसे सटीक के रूप में पुष्टि की गई। |
एक अधिकृत प्रतिनिधि से हस्ताक्षर | एक निदेशक या समकक्ष से एक हस्ताक्षर या लिखित पुष्टि जो यह पुष्टि करता है कि चार्ट सटीक और वर्तमान है। |
हर व्यवसाय में एक औपचारिक ऑर्ग चार्ट नहीं होता है, और यह पूरी तरह से ठीक है। यदि आपका व्यवसाय छोटा है और संरचना सीधी है, तो कौन क्या भूमिका निभाता है और कौन किसको रिपोर्ट करता है, इसका एक साधारण लिखित विवरण पूरी तरह से स्वीकार्य है, बशर्ते इसे एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित किया गया हो।
हम जो समझने की कोशिश कर रहे हैं वह संरचना है, प्रारूप नहीं। यदि आप इसे लिखित रूप में स्पष्ट रूप से बता सकते हैं, तो आपको एक परिष्कृत आरेख बनाने की आवश्यकता नहीं है।
निम्नलिखित में से कोई भी स्वीकार किया जाएगा, बशर्ते उनमें ऊपर सूचीबद्ध सभी आवश्यक जानकारी शामिल हो:
नीचे एक स्वीकार्य दस्तावेज़ का उदाहरण दिया गया है। अपना सबमिशन तैयार करते समय इसे एक संदर्भ के रूप में उपयोग करें।
यदि आप अनिश्चित हैं कि किस स्तर के विवरण की आवश्यकता है या आपका मौजूदा ऑर्ग चार्ट हमारी आवश्यकताओं को पूरा करेगा या नहीं, तो सबमिट करने से पहले हमारी ऑनबोर्डिंग सहायता टीम से संपर्क करें। हम आपके पास जो कुछ भी है उसे देख सकते हैं और आपको बता सकते हैं कि क्या यह काम करेगा।