Ο Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη, ή EIN, είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός φορολογικού μητρώου που σας εκχωρεί η Internal Revenue Service στην επιχείρησή σας. Λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης για ένα άτομο, με τη διαφορά ότι αφορά τη νομική οντότητα της επιχείρησής σας.
Η IRS εκδίδει EIN όταν μια επιχείρηση εγγράφεται για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς. Χρησιμοποιείται σε φορολογικές δηλώσεις, αιτήσεις για τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης, αρχεία μισθοδοσίας και ένα ευρύ φάσμα άλλων επίσημων εγγράφων. Σχεδόν κάθε επιχείρηση στις Ηνωμένες Πολιτείες που λειτουργεί με οποιαδήποτε μορφή εκτός από ατομική επιχείρηση χωρίς υπαλλήλους διαθέτει EIN.
Όταν ολοκληρώνετε την επαλήθευση εταιρικής ταυτότητας, ζητάμε το EIN σας ώστε να επιβεβαιώσουμε ότι ο αριθμός φορολογικού μητρώου που έχετε υποβάλει αντιστοιχεί στα στοιχεία που τηρεί η IRS για την επιχείρησή σας. Αυτό είναι ένα τυπικό βήμα κατά την εγγραφή Εταιρικού λογαριασμού και απαιτείται από την ομοσπονδιακή νομοθεσία.
Μέρος της επαλήθευσης μιας επιχείρησης είναι η επιβεβαίωση ότι έχει εγγραφεί σωστά στην IRS και ότι το όνομα και ο αριθμός φορολογικού μητρώου στην αίτησή σας συμφωνούν με τα επίσημα κρατικά αρχεία. Η ασυμφωνία μεταξύ του EIN σας και της νόμιμης επωνυμίας της επιχείρησής σας είναι ένας από τους συχνότερους λόγους καθυστέρησης των αιτήσεων επιχειρήσεων.
Η υποβολή ενός εγγράφου που έχει εκδοθεί από την IRS και εμφανίζει με σαφήνεια το EIN και την επωνυμία της επιχείρησής σας όπως καταγράφονται στα αρχεία της IRS μάς επιτρέπει να ολοκληρώσουμε αυτό το βήμα γρήγορα και με ακρίβεια.
Το έγγραφο που υποβάλλετε πρέπει να εμφανίζει με σαφήνεια όλα τα παρακάτω:
Απαιτούμενες πληροφορίες | Λεπτομέρειες |
|---|---|
Νόμιμη εμπορική επωνυμία | Η ακριβής επωνυμία της επιχείρησής σας όπως εμφανίζεται στα αρχεία της IRS. Για ορισμένους τύπους οντοτήτων, όπως οι LLC με έναν μόνο εταίρο, μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα του ιδιοκτήτη. |
Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη | Το εννιαψήφιο EIN σας στη μορφή XX-XXXXXXX. |
Επιβεβαίωση έκδοσης από την IRS | Το έγγραφο πρέπει να έχει εκδοθεί απευθείας από την IRS και όχι από τρίτο μέρος. Ανεπίσημα αποτελέσματα αναζήτησης EIN ή online περιλήψεις δεν γίνονται αποδεκτά. |
Η IRS καταγράφει μερικές φορές τις επωνυμίες επιχειρήσεων με απρόβλεπτους τρόπους. Για LLC με έναν μόνο εταίρο, είναι συνηθισμένο η IRS να αναγράφει μαζί το όνομα του ιδιοκτήτη και την επωνυμία της επιχείρησης στην ίδια γραμμή. Για παράδειγμα, η επιστολή EIN σας μπορεί να αναγράφει ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR αντί για απλώς ACME LLC.
Κατά την υποβολή της αίτησής σας, καταχωρίστε το όνομα ακριβώς όπως εμφανίζεται στο έγγραφο της IRS, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε πρόσθετου κειμένου πάνω από τη διεύθυνση της επιχείρησης. Αν υπάρχουν πολλές γραμμές πάνω από τη διεύθυνση, καταχωρίστε τις όλες σε μία γραμμή, χωρισμένες με μονά κενά. Έτσι διασφαλίζετε ότι τα στοιχεία σας συμφωνούν με τα αρχεία της IRS και αποφεύγετε περιττές καθυστερήσεις.
Οποιοδήποτε από τα παρακάτω έγγραφα γίνεται αποδεκτό, εφόσον περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω:
Αν έχετε χάσει την αρχική επιστολή επιβεβαίωσης EIN, μπορείτε να ζητήσετε επιστολή 147C καλώντας τη γραμμή Business and Specialty Tax Line της IRS στο 1-800-829-4933. Θα σας τη στείλουν ταχυδρομικά ή με fax χωρίς χρέωση.
Παρακάτω θα βρείτε ένα παράδειγμα αποδεκτού εγγράφου. Χρησιμοποιήστε το ως αναφορά κατά την προετοιμασία της υποβολής σας.
Αν δεν είστε βέβαιοι ποιο έγγραφο πρέπει να υποβάλετε ή χρειάζεστε βοήθεια για να εντοπίσετε την επιβεβαίωση EIN, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης εγγραφής μας πριν από την υποβολή. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να εντοπίσετε το σωστό έγγραφο και να αποφύγετε καθυστερήσεις στην επαλήθευσή σας.