Le justificatif de domicile de l'entreprise est un document qui confirme l'emplacement de votre entreprise. Il est utilisé pour vérifier que l'adresse que vous avez fournie sur votre demande est exacte et correspond à un lieu réel et actif associé à votre entreprise.
Il peut s'agir de l'adresse de votre siège social, de votre établissement principal ou de l'adresse où sont basées vos opérations. Ce qui importe, c'est que le document relie clairement le nom de votre entreprise à une adresse physique et qu'il ait été émis suffisamment récemment pour que nous soyons convaincus que les informations sont à jour.
La vérification de l'adresse d'une entreprise est une étape standard du processus d'intégration des entreprises. Elle nous aide à confirmer que l'entreprise a une présence physique réelle et opère à l'emplacement indiqué sur la demande. Elle soutient également le processus de vérification d'identité plus large requis par les réglementations fédérales américaines.
Une adresse d'entreprise qui ne peut pas être vérifiée est l'une des raisons les plus courantes des retards de demande. La soumission d'un document clair et actuel dès le départ fait gagner du temps à tout le monde.
Le document que vous soumettez doit clairement afficher toutes les informations suivantes :
Informations requises | Détails |
|---|---|
Nom commercial | Le nom légal ou commercial exact de l'entreprise, correspondant à celui qui figure sur votre demande. |
Adresse complète de l'entreprise | L'adresse complète incluant la rue, la ville, l'État et le code postal. |
Date du document | Le document doit être daté de moins de 90 jours. Les documents plus anciens ne seront pas acceptés. |
Institution ou autorité émettrice | Le nom de la banque, du fournisseur de services publics ou de l'autorité gouvernementale qui a émis le document. |
Si votre entreprise utilise un bureau virtuel ou l'adresse d'un agent enregistré plutôt que des locaux physiques, veuillez noter que certains types de documents peuvent ne pas refléter cette adresse de la manière habituelle. Si vous n'êtes pas sûr que votre situation d'adresse soit simple, contactez notre équipe de support à l'intégration avant de soumettre votre demande afin que nous puissions vous conseiller sur ce qui fonctionnera.
Les documents suivants seront acceptés, à condition qu'ils incluent toutes les informations requises énumérées ci-dessus et qu'ils soient datés de moins de 90 jours :
Vous trouverez ci-dessous un exemple de document acceptable. Utilisez-le comme référence lors de la préparation de votre dossier.
Si la situation de l'adresse de votre entreprise n'est pas simple, par exemple si vous opérez sur plusieurs sites ou utilisez un agent enregistré, contactez notre équipe de support à l'intégration avant de soumettre votre demande. Nous pourrons confirmer ce qui fonctionnera pour votre configuration spécifique.