Une convention de partenariat est un document juridiquement contraignant entre deux personnes ou plus, ou entités, qui gèrent une entreprise ensemble. Il définit les termes du partenariat, y compris qui sont les associés, comment la propriété et les bénéfices sont répartis, et qui a l'autorité de prendre des décisions et d'agir au nom de l'entreprise.
Aux États-Unis, les partenariats se présentent sous différentes formes. La société en nom collectif (General Partnership) est la plus simple, où tous les associés partagent également la gestion et la responsabilité de l'entreprise. Une société en commandite (Limited Partnership) a au moins un associé commandité qui gère l'entreprise et un ou plusieurs associés commanditaires qui investissent mais ne la gèrent pas. Une société de personnes à responsabilité limitée (Limited Liability Partnership), souvent utilisée par les cabinets professionnels tels que les cabinets d'avocats et les cabinets d'experts-comptables, confère à tous les associés un certain degré de protection contre la responsabilité.
Quelle que soit la structure, la convention de partenariat est le document qui régit le fonctionnement de l'entreprise et qui la représente.
Lors de l'intégration d'un partenariat, nous devons comprendre qui sont les associés, ce que chaque personne possède et qui a l'autorité légale d'ouvrir un compte et d'agir au nom de l'entreprise. La convention de partenariat est le document qui répond à toutes ces questions en un seul endroit.
Sans cela, nous ne pouvons pas établir la structure de propriété de l'entreprise ou confirmer que la personne qui en fait la demande a l'autorité de le faire. Il s'agit d'une exigence en vertu des règles de diligence raisonnable de la clientèle qui s'appliquent à toutes les institutions financières réglementées aux États-Unis.
Le document que vous soumettez doit clairement afficher toutes les informations suivantes :
Informations requises | Détails |
|---|---|
Noms légaux complets de tous les associés | Chaque personne physique ou entité qui est partie au partenariat. |
Pourcentages de propriété ou de partage des bénéfices | Comment la propriété, les bénéfices et les pertes sont répartis entre les associés. |
Nom et autorité de l'associé gérant ou général | Qui a l'autorité de gérer l'entreprise et d'agir en son nom. |
Date de l'accord | Date de signature de la convention de partenariat. |
Signatures de toutes les parties | Le document doit être signé par tous les associés ou leurs représentants autorisés. |
L'un des documents suivants sera accepté, à condition qu'il inclue toutes les informations requises énumérées ci-dessus :
Si votre convention de partenariat a été modifiée depuis sa signature initiale, veuillez soumettre la version la plus récente. Si les modifications figurent dans un document distinct, veuillez soumettre l'original et les modifications ensemble.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de document acceptable. Utilisez-le comme référence lors de la préparation de votre dossier.
Si la structure de votre partenariat est complexe ou a récemment changé, contactez notre équipe de support à l'intégration avant de soumettre. Nous pouvons confirmer ce dont nous avons besoin en fonction de votre situation spécifique.