Un numéro d'identification de l'employeur, ou EIN, est un numéro d'identification fiscale à neuf chiffres attribué à votre entreprise par l'Internal Revenue Service (IRS). Il fonctionne de la même manière qu'un numéro de sécurité sociale pour une personne physique, à la différence qu'il appartient à votre entité commerciale.
L'IRS délivre un EIN lorsqu'une entreprise s'enregistre à des fins fiscales fédérales. Il est utilisé pour les déclarations fiscales, les demandes de compte bancaire professionnel, les registres de paie et un large éventail d'autres documents officiels. Presque toutes les entreprises aux États-Unis qui ne fonctionnent pas uniquement comme des entreprises individuelles sans employés en posséderont un.
Lorsque vous effectuez une vérification d'identité d'entreprise, nous vous demandons votre EIN afin de pouvoir confirmer que le numéro d'identification fiscale que vous avez fourni correspond à celui que l'IRS a enregistré pour votre entreprise. Il s'agit d'une étape standard dans l'intégration des comptes professionnels et elle est exigée par les réglementations fédérales.
La vérification d'une entreprise implique de confirmer qu'elle est correctement enregistrée auprès de l'IRS et que le nom et le numéro d'identification fiscale figurant sur votre demande sont cohérents avec les registres officiels du gouvernement. Une incohérence entre votre EIN et votre dénomination sociale légale est l'une des raisons les plus courantes des retards dans les demandes d'entreprise.
Fournir un document délivré par l'IRS qui indique clairement votre EIN et votre dénomination sociale tels qu'ils apparaissent dans les registres de l'IRS nous permet de finaliser cette étape rapidement et avec précision.
Le document que vous soumettez doit clairement afficher toutes les informations suivantes :
Informations requises | Détails |
|---|---|
Nom commercial légal | Le nom exact de votre entreprise tel qu'il apparaît dans les registres de l'IRS. Cela peut inclure le nom du propriétaire pour certains types d'entités telles que les LLC à associé unique. |
Numéro d'identification de l'employeur | Votre EIN à neuf chiffres au format XX-XXXXXXX. |
Confirmation d'émission de l'IRS | Le document doit être délivré directement par l'IRS, et non par un tiers. Les résultats de recherche EIN non officiels ou les résumés en ligne ne sont pas acceptés. |
L'IRS enregistre parfois les noms d'entreprise de manières inattendues. Pour les LLC à associé unique, il est courant que l'IRS liste à la fois le nom du propriétaire et le nom de l'entreprise sur la même ligne. Par exemple, votre lettre EIN pourrait indiquer ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR plutôt que simplement ACME LLC.
Lorsque vous soumettez votre demande, saisissez le nom exactement tel qu'il apparaît sur votre document de l'IRS, y compris tout texte additionnel au-dessus de l'adresse de l'entreprise. S'il y a plusieurs lignes au-dessus de l'adresse, saisissez-les toutes sur une seule ligne, séparées par des espaces simples. Cela garantit que vos informations correspondent aux registres de l'IRS et évite des retards inutiles.
Les documents suivants seront acceptés, à condition qu'ils incluent toutes les informations requises énumérées ci-dessus :
Si vous avez perdu votre lettre de confirmation EIN originale, vous pouvez demander une lettre 147C en appelant la ligne d'impôts des entreprises et spécialités de l'IRS au 1-800-829-4933. Ils vous l'enverront par la poste ou par fax sans frais.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de document acceptable. Utilisez-le comme référence lors de la préparation de votre dossier.
Si vous n'êtes pas sûr du document à soumettre ou si vous avez besoin d'aide pour localiser votre confirmation EIN, contactez notre équipe d'assistance à l'intégration avant de soumettre votre demande. Nous pouvons vous aider à identifier le bon document et à éviter des retards dans votre vérification.