Ostotilaus- ja laskujen lähetysopas

Viimeksi päivitetty: 10. huhtikuuta 2026

Tervetuloa viralliseen ostotilausten ja laskujen lähetysoppaaseemme. Kun toimittajan perehdytysprosessi on valmis, käytä tätä opasta ostotilaustesi (PO) ja laskujen hallintaan. Siinä kerrotaan, miten aloitat työt, lähetät laskut oikein ja varmistat nopean maksun — mikä auttaa ylläpitämään sujuvaa ja vaatimustenmukaista kumppanuutta Paywardin kanssa.

Ennen kuin aloitat työt Paywardin kanssa, toimittajalla on oltava:

  • Täysin allekirjoitettu sopimus, Statement of Work (SOW), tilauslomake, Insertion Order tai tarjous (tukiasiakirja, jonka molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet).

  • Paywardin myöntämä virallinen ostotilaus (PO).

Tärkeimmät kohdat

  • Ostotilaus määrittelee laajuuden, toimitettavat tuotteet/palvelut, maksuehdot, laskuttavan tahon, valuutan ja lähetysohjeet.

  • Työtä ei saa aloittaa ennen kuin ostotilaus on myönnetty.

  • Kaikki muutokset laajuuteen tai budjettiin edellyttävät muutossopimusta tai tilausmuutosta, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat; tällöin olemassa olevaan ostotilaukseen on tehtävä päivitys tai uusi ostotilaus on myönnettävä ennen jatkamista.

  • Hyväksytyn ostotilauksen ulkopuolella tehtävä työ voi johtaa maksujen viivästymiseen tai hylkäämiseen.

Vahvista aina ostotilausnumerosi Payward-yhteyshenkilösi kanssa ennen työn aloittamista.

Lasku(t) on lähetettävä sähköpostitse ajoissa (sopimusehtojen mukaisesti) lähettämällä lasku PDF-liitteenä Payward-yhteyshenkilöllesi ja Paywardin ostoreskontratiimille.

Käsittelyviivästysten välttämiseksi varmista, että laskusi sisältää seuraavat tiedot:

  • Voimassa oleva ostotilausnumero (yksi ostotilaus per lasku)

  • Oikea Paywardin oikeushenkilö ja laskutusosoite

  • Payward-yhteyshenkilösi

  • Sama valuutta kuin ostotilauksessa

  • Yksi PDF-liite (ei salasanasuojattu)

  • Palvelun päivämäärät (alkamis- ja päättymispäivät), jotka vastaavat laskutettavaa työtä

  • Maksuehdot (Net 30 jne.) sopimuksen mukaisesti

Payward käsittelee maksut sopimuksen mukaisten maksuehtojen mukaisesti, kun laskut ovat läpäisseet tarkistuksen ja hyväksynnän.

K: Minulla ei ole vielä ostotilausta — mitä minun pitäisi tehdä?

V: Ota yhteyttä Payward-liikekumppaniisi ja pyydä ostotilausta ennen työn aloittamista.

K: Keneen otan yhteyttä laskuihin liittyvissä kysymyksissä?

V: Lähetä sähköpostia suoraan Paywardin ostoreskontratiimille, jos sinulla on jatkokysymyksiä – ja lisää laskun numerosi ja ostotilausnumerosi sähköpostin aiheeseen viitteen helpottamiseksi.

  • Aloita työ vasta, kun olet saanut voimassa olevan ostotilauksen.

  • Lähetä laskut sähköpostitse.

  • Noudata laskun tarkistuslistaa viivästysten välttämiseksi.

  • Payward maksaa sopimusehtojen mukaisesti laskun vahvistamisen jälkeen.

 

Tarvitsetko lisää apua?