Työnantajan tunnistenumero

Mikä tämä asiakirja on

Työnantajan tunnistenumero eli EIN on Internal Revenue Servicen yrityksellesi myöntämä yhdeksännumeroinen verotunniste. Se toimii samalla tavalla kuin yksityishenkilön sosiaaliturvatunnus, mutta kuuluu yrityksellesi.

IRS myöntää EIN-tunnuksen, kun yritys rekisteröityy liittovaltion verotusta varten. Tunnusta käytetään veroilmoituksissa, yrityksen pankkitilihakemuksissa, palkkatietueissa ja monissa muissa virallisissa asiakirjoissa. Lähes kaikilla Yhdysvalloissa toimivilla yrityksillä, jotka eivät ole työntekijöitä palkkaamattomia yksityisiä elinkeinonharjoittajia, on tällainen tunnus.

Kun suoritat yrityksen tunnistautumisen, pyydämme EIN-tunnustasi, jotta voimme varmistaa, että antamasi verotunniste vastaa IRS:n yrityksestäsi tallentamia tietoja. Tämä on tavallinen vaihe Yritystilin käyttöönotossa, ja liittovaltion säädökset edellyttävät sitä.

Miksi pyydämme tätä

Yksi yrityksen tunnistautumisen vaiheista on varmistaa, että yritys on rekisteröity asianmukaisesti IRS:lle ja että hakemuksessa ilmoitettu nimi ja verotunniste vastaavat virallisia viranomaistietoja. EIN-tunnuksen ja yrityksen virallisen nimen välinen ristiriita on yksi yleisimmistä syistä yrityshakemusten viivästymiseen.

Kun toimitat IRS:n myöntämän asiakirjan, jossa EIN-tunnuksesi ja yrityksesi nimi näkyvät selkeästi IRS:n tietojen mukaisina, voimme suorittaa tämän vaiheen nopeasti ja täsmällisesti.

Mitä asiakirjassa on oltava

Toimittamassasi asiakirjassa on oltava selkeästi näkyvissä kaikki seuraavat tiedot:

Vaadittavat tiedot

Tiedot

Yrityksen virallinen nimi

Yrityksesi tarkka nimi IRS:n tietojen mukaisesti. Tähän voi sisältyä omistajan nimi tietyissä yritysmuodoissa, kuten yhden jäsenen LLC-yrityksissä.

Työnantajan tunnistenumero

Yhdeksännumeroinen EIN-tunnuksesi muodossa XX-XXXXXXX.

IRS:n myöntämisvahvistus

Asiakirjan on oltava suoraan IRS:n myöntämä, ei kolmannen osapuolen. Epävirallisia EIN-hakutuloksia tai online-yhteenvetoja ei hyväksytä.

Huomautus nimien täsmäämisestä

IRS merkitsee yritysten nimet joskus odottamattomalla tavalla. Yhden jäsenen LLC-yritysten tapauksessa on tavallista, että IRS merkitsee omistajan nimen ja yrityksen nimen yhdessä samalle riville. EIN-kirjeessäsi voi esimerkiksi lukea ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR eikä pelkästään ACME LLC.

Kun lähetät hakemuksesi, kirjoita nimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy IRS:n asiakirjassa, mukaan lukien yrityksen osoitteen yläpuolella oleva mahdollinen lisäteksti. Jos osoitteen yläpuolella on useita rivejä, kirjoita ne kaikki samalle riville ja erota ne yksittäisillä välilyönneillä. Näin tietosi vastaavat IRS:n tietoja ja vältät tarpeettomat viivästykset.

Hyväksyttävät asiakirjat

Mikä tahansa seuraavista hyväksytään, jos se sisältää kaikki edellä luetellut vaaditut tiedot:

  • IRS:n EIN-vahvistuskirje (CP 575) — Tämä on kirje, jonka IRS lähettää sinulle, kun EIN-tunnuksesi myönnetään ensimmäisen kerran.
  • IRS:n EIN-vahvistuskirje (147C) — Voit pyytää tämän kirjeen IRS:ltä milloin tahansa, jos olet kadottanut alkuperäisen CP 575 -kirjeesi.
  • SS-4-hakemus, jossa on IRS:n vahvistusleima tai ilmoitus.

Jos olet kadottanut alkuperäisen EIN-vahvistuskirjeesi, voit pyytää 147C-kirjettä soittamalla IRS:n Business and Specialty Tax Line -palveluun numeroon 1-800-829-4933. IRS lähettää sen sinulle postitse tai faksilla maksutta.

Asiakirjaesimerkki

Alla on esimerkki hyväksyttävästä asiakirjasta. Käytä sitä viitteenä, kun valmistelet lähetettävää asiakirjaa.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Tarvitsetko apua tämän asiakirjan kanssa?

Jos et ole varma, mikä asiakirja sinun pitäisi toimittaa, tai tarvitset apua EIN-vahvistuksen löytämiseen, ota yhteyttä käyttöönoton tukitiimiimme ennen lähettämistä. Voimme auttaa sinua tunnistamaan oikean asiakirjan ja välttämään tunnistautumisen viivästykset.