Todistus liiketoiminnan osoitteesta

Mitä tämä asiakirja on

Liiketoimintosoitteen todistus on asiakirja, joka vahvistaa, missä liiketoimintasi sijaitsee. Sitä käytetään tarkistamaan, että hakemuksessa antamasi osoite on tarkka ja vastaa todellista, aktiivista sijaintia, joka liittyy liiketoimintaasi.

Tämä voi olla rekisteröity toimisto-osoitteesi, päätoimipaikkasi tai osoite, jossa toimintasi perustuu. Tärkeää on, että asiakirja yhdistää selkeästi liiketoimintasi nimen fyysiseen osoitteeseen ja että se on annettu riittävän äskettäin, jotta voimme olla varmoja, että tiedot ovat ajantasaisia.

Miksi pyydämme tätä

Liiketoiminnan osoitteen vahvistaminen on vakiokäytäntö yrityksen rekrytointiprosessissa. Se auttaa meitä varmistamaan, että liiketoiminnalla on todellinen fyysinen läsnäolo ja että se toimii hakemuksessa ilmoitetussa sijainnissa. Se tukee myös laajempaa henkilöllisyyden vahvistamisprosessia, joka on vaadittu Yhdysvaltojen liittovaltion säädösten mukaan.

Liiketoimintaosoite, jota ei voida vahvistaa, on yksi yleisimmistä syistä, miksi hakemukset viivästyvät. Selkeän ja ajantasaisen asiakirjan toimittaminen alussa säästää aikaa kaikilta.

Mitä asiakirjasi on näytettävä

Toimittamasi asiakirjan on selvästi näytettävä kaikki seuraavat:

Vaadittavat tiedot	Tiedot
Yrityksen nimi	Liiketoiminnan tarkka laillinen tai kaupallinen nimi, joka vastaa hakemuksessasi näkyvää nimeä.
Koko liiketoimintosoite	Täydellinen osoite, mukaan lukien katu, kaupunki, osavaltio ja postinumero.
Asiakirjan päivämäärä	Asiakirjan on oltava päivätty viimeisten 90 päivän sisällä. Vanhempia asiakirjoja ei hyväksytä.
Myöntävä instituutio tai viranomainen	Sen pankin, hyödykehuoltajan tai hallituksen viranomaisen nimi, joka on myöntänyt asiakirjan.

Huomautus virtuaalisista toimistoista ja rekisteröidyistä agenteista

Jos yrityksesi käyttää virtuaalitoimistoa tai rekisteröityä agenttia osoitteen sijaan fyysisessä tilassa, ole tietoinen siitä, että jotkin asiakirjat eivät välttämättä heijasta tätä osoitetta tavallisella tavalla. Jos et ole varma, onko osoitteesi tilanne selkeä, ota yhteyttä onboarding-tukitiimiimme ennen lähettämistä, jotta voimme neuvoa, mikä toimii.

Hyväksyttävät asiakirjat

Seuraavat asiakirjat hyväksytään, edellyttäen että ne sisältävät kaikki yllä luetellut vaaditut tiedot ja ovat päivätty viimeisten 90 päivän sisällä:

Liiketoiminnan nimissä oleva lasku, esimerkiksi kaasu-, sähkö-, vesi- tai internetlasku
Liiketoiminnan pankkitiliote, jossa näkyvät liiketoiminnan nimi ja osoite
IRS:n kirje tai liittovaltion verotiedote, joka on osoitettu liiketoiminnalle
Osavaltion tai paikallisen hallituksen kirje, joka on osoitettu liiketoiminnalle
Allekirjoitettu kaupallinen vuokrasopimus tai toimistovuokrasopimus

Esimerkkiasiakirja

Alla on esimerkki hyväksyttävästä asiakirjasta. Käytä tätä viitteenä valmistellessasi lähetystäsi.

Example of a proof of business address document

Tarvitsetko apua tämän asiakirjan kanssa?

Jos liiketoimintasi osoitetilanne ei ole yksinkertainen, esimerkiksi jos toimit useissa paikoissa tai käytät rekisteröityä edustajaa, ota yhteyttä onboarding-tukitiimiimme ennen lähettämistä. Voimme vahvistaa, mikä toimii erityisessä asetuksessasi.