All
Suodatusperuste:
Miten voin tallettaa käteistä tililleni?
Tarvitsen apua tilin vahvistamisessa
Miksi en pääse tililleni?
Peritäänkö kryptovaluutan nostoista palvelumaksuja?
Tarvitsen apua tililleni kirjautumisessa
Organisaatiokaavio
Mitä tämä asiakirja on
Organisaatiokaavio on asiakirja, visuaalinen tai kirjallinen, joka näyttää, miten yrityksesi on sisäisesti rakennettu. Se kartoittaa, kuka pitää mitä roolia, miten eri osat yrityksestä liittyvät toisiinsa ja kuka raportoi kenelle. Kaavion yläosassa löydät tyypillisesti hallituksen tai ylimmän johdon, ja muu liiketoimintarakennus virtaa siitä alaspäin.
Arkielämässä organisaatiokaavioita käytetään uusien työntekijöiden perehdyttämiseen, henkilöstömäärän suunnitteluun ja viestimiseen siitä, miten liiketoiminta on järjestetty. Yritystilin perehdyttämisen yhteydessä niillä on erilainen, mutta siihen liittyvä tarkoitus: ne auttavat meitä ymmärtämään, keitä avainpäätöksentekijät ovat, miten valta virtaa yrityksessä ja ovatko tilin kanssa yhteydessä olevat henkilöt sellaisella tasolla, että heillä on todellinen kontrolli sen käytöstä.
On syytä huomata, että organisaatiokaavio ei aina ole itsenäinen asiakirja. Se voi olla dia sisäisestä esityksestä, sivu tiedonantokirjeestä tai yksinkertainen kaavio, joka on laadittu tätä tarkoitusta varten. Tärkeää on, että se on tarkka, ajantasainen ja jonkun valtuutetun henkilön allekirjoittama, joka voi vahvistaa sen.
Miksi pyydämme tätä
Liiketoiminnan hallintorakenteen ymmärtäminen on osa liiketoiminnan ymmärtämistä itsessään. Suuremmissa tai monimutkaisemmissa organisaatioissa ei aina ole ilmeistä pelkästään perustamisasiakirjoista, kuka oikeasti johtaa päivittäistä toimintaa tai kuka istuu niiden henkilöiden yläpuolella, jotka on nimetty tilille.
Organisaatiokaavio täyttää tämän aukon. Se antaa meille mahdollisuuden nähdä, pitävätkö ihmiset, joiden kanssa toimimme, todella niitä asemia, joita he väittävät pitävänsä, ja se antaa meille selvemmän kuvan koko organisaatiorakenteesta. Tämä on erityisen tärkeää, kun liiketoiminnalla on useita hallintotasoja, tytäryhtiöitä tai kun omistus ja valta ovat eri henkilöiden hallinnassa.
Tämä tukee laajempaa asiakastarkastuksen prosessia, joka vaaditaan Yhdysvaltojen liittovaltion säädösten mukaan, erityisesti vaatimusta ymmärtää niiden organisaatioiden hallintorakenne, joiden kanssa työskentelemme.
Mitä asiakirjasi on näytettävä
Toimittamasi asiakirjan on selvästi näytettävä kaikki seuraavat:
Vaadittavat tiedot | Tiedot |
|---|---|
Liiketoiminnan täydellinen laillinen nimi | Yksikkö, johon kaavio liittyy. |
Johtajien nimet ja tittelit | Kaikki johtajatasolla ja sen yläpuolella, sekä muut henkilöt, joilla on merkittävää päätöksentekovaltaa. |
Raportointiviivat | Selkeä osoitus siitä, kuka raportoi kenelle, näyttäen kuinka valta virtaa liiketoiminnassa. |
Viimeksi päivitetty | Milloin kaavio on viimeksi tarkistettu ja vahvistettu oikeaksi. |
Allekirjoitus valtuutetulta edustajalta | Allekirjoitus tai kirjallinen vahvistus johtajalta tai vastaavalta, joka vahvistaa, että kaavio on tarkka ja ajantasainen. |
Huomautus pienemmistä yrityksistä
Ei jokaisella yrityksellä ole virallista organisaatiokaaviota, ja se on täysin hyväksyttävää. Jos yrityksesi on pieni ja rakenne on yksinkertainen, riittää, että toimitat yksinkertaisen kirjallisen kuvauksen siitä, kuka pitää mitä roolia ja kuka raportoi kenelle, kunhan se on allekirjoitettu ja päivämäärätty valtuutetun henkilön toimesta.
Se, mitä yritämme ymmärtää, on rakenne, ei muoto. Jos voit viestiä sen selkeästi kirjallisesti, sinun ei tarvitse tuottaa viimeisteltyä kaaviota.
Hyväksyttävät asiakirjat
Seuraavat asiakirjat hyväksytään, edellyttäen että ne sisältävät kaikki yllä luetellut vaaditut tiedot:
- Sisäinen organisaatiokaavio, jonka on hyväksynyt valtuutettu henkilö
- Johtamisrakenteen kaavio, joka on mukana hallituksen asiakirjassa tai yrityksen ilmoituksessa
- Organisaatiokaavio, joka on otettu yrityksen tietoinformaatiomateriaalista tai sijoittajapresentaatiosta
- Kirjallinen kuvaus johtamisrakenteesta, kun visuaalista kaaviota ei ole saatavilla, allekirjoitettuna ja päivättynä johtajan tai vastaavan toimesta
Alla on esimerkki hyväksyttävästä asiakirjasta. Käytä tätä viitteenä valmistellessasi lähetystäsi.
Tarvitsetko apua tämän asiakirjan kanssa?
Jos et ole varma, mitä yksityiskohtien tasoa tarvitaan tai täyttääkö nykyinen organisaatiokaaviosi vaatimuksemme, ota yhteyttä onboarding-tukitiimiimme ennen lähettämistä. Voimme katsoa, mitä sinulla on, ja kertoa, toimiiko se.