Työnantajan tunnistusnumero

Mitä tämä asiakirja on

Työnantajan tunnusnumero, eli EIN, on yhdeksän numeron verotunnus, jonka Sisäinen tuloverovirasto (IRS) myöntää yrityksellesi. Se toimii samalla tavalla kuin sosiaaliturvatunnus yksilölle, mutta se kuuluu yrityksellesi.

IRS myöntää EIN:n, kun yritys rekisteröityy liittovaltion verotusta varten. Sitä käytetään verotuksessa, yrityksen pankkitilihakemuksissa, palkkatiedoissa ja monilla muilla virallisilla asiakirjoilla. Lähes jokaisella Yhdysvalloissa toimivalla yrityksellä, joka ei ole ainoa omistaja ilman työntekijöitä, on tällainen numero.

Kun läpikäyt yrityksen identiteetin vahvistamisen, pyydämme EIN:iäsi, jotta voimme varmistaa, että antamasi verotunnus vastaa sitä, mitä IRS:llä on tallennettuna yrityksestäsi. Tämä on normaali vaihe liiketoimintatilin perustamisessa ja se on liittovaltion säädösten vaatima.

Miksi pyydämme tätä

Osa liiketoiminnan vahvistamista on varmistaa, että se on asianmukaisesti rekisteröity IRS:lle ja että hakemuksessasi oleva nimi ja verotunnusnumero vastaavat virallisia hallituksen tietoja. Eroavaisuus EIN:si ja laillisen liiketoimintasi nimen välillä on yksi yleisimmistä syistä, miksi liiketoimintahakemukset viivästyvät.

IRS:n myöntämän asiakirjan toimittaminen, joka selkeästi näyttää EIN:si ja liiketoimintasi nimen sellaisina kuin ne näkyvät IRS:n tiedoissa, mahdollistaa tämän vaiheen suorittamisen nopeasti ja tarkasti.

Mitä asiakirjasi on näytettävä

Toimittamasi asiakirjan on selvästi näytettävä kaikki seuraavat:

Vaadittavat tiedot	Tiedot
Yrityksen virallinen nimi	Liiketoimintasi tarkka nimi kuten se näkyy IRS:n rekistereissä. Tämä voi sisältää omistajan nimen tietyille yritystyypeille, kuten yksijäsenisille LLC:ille.
Työnantajan tunnusnumero	Yhdeksän numeron EIN:si muodossa XX-XXXXXXX.
IRS:n myöntämä vahvistus	Asiakirjan on oltava suoraan IRS:n myöntämä, ei kolmannen osapuolen. Epävirallisia EIN-haku tuloksia tai verkkoyhteenvetoja ei hyväksytä.

Huomautus nimen vastaavuudesta

IRS joskus tallentaa yritysnimiä odottamattomilla tavoilla. Yksittäisten jäsenten LLC:issä on yleistä, että IRS listaa sekä omistajan nimen että yrityksen nimen samalla rivillä. Esimerkiksi, EIN-kirjeesi saattaa lukea ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR sen sijaan, että se olisi vain ACME LLC.

Kun lähetät hakemuksesi, syötä nimi tarkalleen niin kuin se näkyy IRS-dokumentissasi, mukaan lukien kaikki lisätekstit yritysosoitteen yläpuolella. Jos osoitteen yläpuolella on useita rivejä, syötä ne kaikki yhdelle riville erottamalla ne yksittäisillä väleillä. Tämä varmistaa, että tietosi vastaavat IRS:n tietoja ja välttää tarpeettomia viivästyksiä.

Hyväksyttävät asiakirjat

Seuraavat asiakirjat hyväksytään, edellyttäen että ne sisältävät kaikki yllä luetellut vaaditut tiedot:

IRS EIN vahvistuskirje (CP 575) — Tämä on kirje, jonka IRS lähettää sinulle, kun EIN:si on ensimmäisen kerran myönnetty.
IRS EIN tarkistuskirje (147C) — Tämä on kirje, jonka voit pyytää IRS:ltä milloin tahansa, jos olet kadottanut alkuperäisen CP 575:si.
SS-4 hakemus IRS:n vahvistusleimalla tai ilmoituksella.

Jos olet kadottanut alkuperäisen EIN vahvistuskirjeesi, voit pyytää 147C-kirjettä soittamalla IRS:n liiketoiminta- ja erikoisverolinjaan numeroon 1-800-829-4933. He lähettävät sen sinulle postitse tai faksilla ilman maksua.

Esimerkkiasiakirja

Alla on esimerkki hyväksyttävästä asiakirjasta. Käytä tätä viitteenä valmistellessasi lähetystäsi.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Tarvitsetko apua tämän asiakirjan kanssa?

Jos et ole varma, mikä asiakirja tulisi toimittaa tai tarvitset apua EIN-vahvistuksen löytämisessä, ota yhteyttä onboarding-tukitiimiimme ennen lähettämistä. Voimme auttaa sinua tunnistamaan oikean asiakirjan ja välttämään viivästyksiä vahvistuksessasi.