Justificante de dirección de empresa

Qué es este documento

Un justificante de dirección de empresa es un documento que confirma dónde está ubicada tu empresa. Se utiliza para verificar que la dirección que has proporcionado en tu solicitud es precisa y se corresponde con una ubicación real y activa asociada a tu empresa.

Esta puede ser la dirección de tu domicilio social, tu principal centro de actividad o la dirección donde se basan tus operaciones. Lo que importa es que el documento vincule claramente el nombre de tu empresa a una dirección física y que haya sido emitido con la suficiente antelación para que tengamos la seguridad de que la información está actualizada.

Por qué lo solicitamos

Verificar la dirección de una empresa es una parte estándar del proceso de incorporación corporativa. Nos ayuda a confirmar que la empresa tiene una presencia física genuina y que opera en la ubicación indicada en la solicitud. También respalda el proceso más amplio de verificación de identidad requerido por las regulaciones federales de EE. UU.

Una dirección de empresa que no se puede verificar es una de las razones más comunes por las que las solicitudes se retrasan. Presentar un documento claro y actual desde el principio ahorra tiempo a todos.

Qué debe mostrar tu documento

El documento que presentes debe mostrar claramente todo lo siguiente:

Información requerida

Detalles

Nombre de la empresa

El nombre legal o comercial exacto de la empresa, que coincida con lo que aparece en tu solicitud.

Dirección completa de la empresa

La dirección completa, incluyendo calle, ciudad, provincia y código postal.

Fecha del documento

El documento debe tener una fecha de emisión no superior a los últimos 90 días. No se aceptarán documentos con una antigüedad mayor.

Institución o autoridad emisora

El nombre del banco, proveedor de servicios públicos o autoridad gubernamental que emitió el documento.

Una nota sobre oficinas virtuales y agentes registrados

Si tu empresa utiliza una oficina virtual o la dirección de un agente registrado en lugar de un local físico, ten en cuenta que algunos tipos de documentos podrían no reflejar esta dirección de la forma habitual. Si no estás seguro de si la situación de tu dirección es sencilla, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte de incorporación antes de enviar la solicitud para que podamos asesorarte sobre lo que funcionará.

Documentos aceptables

Se aceptará cualquiera de los siguientes, siempre que incluyan toda la información requerida anteriormente y tengan una fecha de emisión no superior a los últimos 90 días:

  • Factura de servicios públicos a nombre de la empresa, por ejemplo, gas, electricidad, agua o internet.
  • Extracto bancario de la empresa que muestre el nombre y la dirección de esta.
  • Correspondencia del IRS o aviso de impuestos federales dirigido a la empresa.
  • Carta del gobierno estatal o local dirigida a la empresa.
  • Contrato de arrendamiento comercial o de alquiler de oficina firmado.

A continuación se muestra un ejemplo de documento aceptable. Úsalo como referencia al preparar tu envío.

Example of a proof of business address document

¿Necesitas ayuda con este documento?

Si la situación de la dirección de tu empresa no es sencilla, por ejemplo, si operas en varias ubicaciones o utilizas un agente registrado, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte de incorporación antes de enviar la solicitud. Podemos confirmarte lo que funcionará para tu configuración específica.

¿Necesitas más ayuda?