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Un acuerdo de sociedad es un documento legalmente vinculante entre dos o más personas o entidades que gestionan un negocio juntas. En él se establecen los términos de la sociedad, incluyendo quiénes son los socios, cómo se dividen la propiedad y los beneficios, y quién tiene la autoridad para tomar decisiones y actuar en nombre de la empresa.
Las sociedades en los Estados Unidos adoptan diferentes formas. Una sociedad colectiva (general partnership) es la más simple, donde todos los socios comparten por igual la gestión y la responsabilidad del negocio. Una sociedad comanditaria (limited partnership) tiene al menos un socio colectivo que gestiona el negocio y uno o más socios comanditarios que invierten pero no lo gestionan. Una sociedad de responsabilidad limitada (limited liability partnership), a menudo utilizada por firmas profesionales como bufetes de abogados y empresas de contabilidad, otorga a todos los socios cierto grado de protección de responsabilidad.
Independientemente de la estructura, el acuerdo de sociedad es el documento que rige cómo opera el negocio y quién lo representa.
Al incorporar una sociedad, necesitamos entender quiénes son los socios, qué posee cada persona y quién tiene la autoridad legal para abrir una cuenta y actuar en nombre de la empresa. El acuerdo de sociedad es el documento que responde a todas esas preguntas en un solo lugar.
Sin él, no podemos establecer la estructura de propiedad del negocio ni confirmar que la persona que presenta la solicitud tiene la autoridad para hacerlo. Este es un requisito según las normas de Debida Diligencia del Cliente (Customer Due Diligence) que se aplican a todas las instituciones financieras reguladas en los Estados Unidos.
El documento que presentes debe mostrar claramente todo lo siguiente:
Información requerida | Detalles |
|---|---|
Nombres legales completos de todos los socios | Cada individuo o entidad que forma parte de la sociedad. |
Porcentajes de propiedad o de reparto de beneficios | Cómo se dividen la propiedad, los beneficios y las pérdidas entre los socios. |
Nombre y autoridad del socio gerente o colectivo | Quién tiene la autoridad para gestionar el negocio y actuar en su nombre. |
Fecha del acuerdo | Cuándo se firmó el acuerdo de sociedad. |
Firmas de todas las partes | El documento debe ser firmado por todos los socios o sus representantes autorizados. |
Se aceptará cualquiera de los siguientes, siempre que incluya toda la información requerida mencionada anteriormente:
Si tu acuerdo de sociedad ha sido modificado desde que se firmó originalmente, envía la versión más reciente. Si las modificaciones están en un documento separado, envía el original y las modificaciones juntos.
Si tu estructura de sociedad es compleja o ha cambiado recientemente, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte de incorporación antes de enviar. Podemos confirmarte lo que necesitamos ver según tu situación específica.