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Número de Identificación del Empleador
Qué es este documento
Un Número de Identificación del Empleador, o EIN, es un número de identificación fiscal de nueve dígitos asignado a tu negocio por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Funciona de la misma manera que un Número de Seguro Social funciona para un individuo, excepto que pertenece a tu entidad comercial.
El IRS emite un EIN cuando un negocio se registra para fines de impuestos federales. Se utiliza en las declaraciones de impuestos, solicitudes de cuentas bancarias comerciales, registros de nóminas y una amplia gama de otros documentos oficiales. Casi todos los negocios en los Estados Unidos que operan como algo más que un empresario individual sin empleados tendrán uno.
Cuando pasas por la verificación de identidad corporativa, te pedimos tu EIN para poder confirmar que el número de identificación fiscal que has proporcionado coincide con lo que el IRS tiene registrado para tu negocio. Este es un paso estándar en la incorporación de cuentas comerciales y es requerido por las regulaciones federales.
Por qué lo solicitamos
Parte de la verificación de un negocio consiste en confirmar que está debidamente registrado ante el IRS y que el nombre y el número de identificación fiscal de tu solicitud coinciden con los registros oficiales del gobierno. Una discrepancia entre tu EIN y tu razón social legal es una de las razones más comunes por las que las solicitudes de negocios se retrasan.
Proporcionar un documento emitido por el IRS que muestre claramente tu EIN y tu razón social tal como aparecen en los registros del IRS nos permite completar este paso de forma rápida y precisa.
Qué debe mostrar tu documento
El documento que presentes debe mostrar claramente todo lo siguiente:
Información necesaria | Detalles |
|---|---|
Nombre legal de la empresa | El nombre exacto de tu negocio tal como aparece en los registros del IRS. Esto puede incluir el nombre del propietario para ciertos tipos de entidad, como las LLC de un solo miembro. |
Número de Identificación del Empleador | Tu EIN de nueve dígitos con el formato XX-XXXXXXX. |
Confirmación de emisión del IRS | El documento debe ser emitido directamente por el IRS, no por un tercero. No se aceptan resultados de búsqueda de EIN no oficiales o resúmenes en línea. |
Una nota sobre la coincidencia de nombres
El IRS a veces registra los nombres de empresas de formas inesperadas. Para las LLC de un solo miembro, es común que el IRS enumere tanto el nombre del propietario como el nombre de la empresa juntos en la misma línea. Por ejemplo, tu carta de EIN podría decir ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR en lugar de simplemente ACME LLC.
Al enviar tu solicitud, introduce el nombre exactamente como aparece en tu documento del IRS, incluyendo cualquier texto adicional por encima de la dirección de la empresa. Si hay varias líneas por encima de la dirección, introdúcelas todas en una sola línea separadas por un solo espacio. Esto asegura que tu información coincida con los registros del IRS y evita retrasos innecesarios.
Documentos aceptables
Se aceptará cualquiera de los siguientes, siempre que incluyan toda la información requerida mencionada anteriormente:
- Carta de confirmación de EIN del IRS (CP 575) — Esta es la carta que el IRS te envía cuando tu EIN se asigna por primera vez.
- Carta de verificación de EIN del IRS (147C) — Esta es una carta que puedes solicitar al IRS en cualquier momento si has perdido tu CP 575 original.
- Solicitud SS-4 con sello o aviso de confirmación del IRS.
Si has perdido tu carta de confirmación de EIN original, puedes solicitar una carta 147C llamando a la Línea de Impuestos Comerciales y Especiales del IRS al 1-800-829-4933. Te la enviarán por correo o fax sin cargo.
Documento de ejemplo
A continuación se muestra un ejemplo de documento aceptable. Úsalo como referencia al preparar tu envío.
¿Necesitas ayuda con este documento?
Si no estás seguro de qué documento enviar o necesitas ayuda para localizar tu confirmación de EIN, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte de incorporación antes de enviar. Podemos ayudarte a identificar el documento correcto y evitar retrasos en tu verificación.