Μια καταχώριση ατομικής επιχείρησης είναι ένα επίσημο έγγραφο που επιβεβαιώνει ότι ένα άτομο λειτουργεί νόμιμα μια επιχείρηση υπό ένα κατοχυρωμένο όνομα. Δείχνει ότι η επιχείρηση έχει καταχωρηθεί στην αρμόδια πολιτειακή, κομητειακή ή δημοτική αρχή και ότι ο ιδιοκτήτης και το όνομα της επιχείρησης είναι καταγεγραμμένα σε αυτήν την αρχή.
Σε αντίθεση με μια εταιρεία ή μια LLC, μια ατομική επιχείρηση δεν δημιουργεί ξεχωριστή νομική οντότητα. Η επιχείρηση και ο ιδιοκτήτης είναι νομικά το ίδιο πρόσωπο. Λόγω αυτού, η τεκμηρίωση φαίνεται διαφορετική. Αντί για πιστοποιητικό σύστασης, αυτό που χρειαζόμαστε είναι αποδείξεις ότι το όνομα της επιχείρησης έχει καταχωρηθεί σε μια κυβερνητική αρχή και ότι συνδέεται με ένα συγκεκριμένο άτομο.
Αυτό μερικές φορές ονομάζεται καταχώριση DBA (Doing Business As). Αναφέρεται επίσης ως καταχώριση πλασματικού ονόματος επιχείρησης ή πιστοποιητικό υποτιθέμενου ονόματος ανάλογα με την πολιτεία.
Ακόμα κι αν μια ατομική επιχείρηση είναι η απλούστερη επιχειρηματική δομή στις Ηνωμένες Πολιτείες, εξακολουθούμε να πρέπει να επαληθεύσουμε ότι είναι νόμιμα καταχωρημένη και ότι το άτομο που υποβάλλει την αίτηση είναι ο ιδιοκτήτης. Αυτό αποτελεί μέρος της διαδικασίας Know Your Customer (KYC) που όλες οι ρυθμιζόμενες χρηματοπιστωτικές οντότητες πρέπει να ακολουθούν.
Χωρίς καταχωρημένη υποβολή, δεν υπάρχει επίσημο αρχείο που να συνδέει το όνομα της επιχείρησης με ένα άτομο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούμε να ολοκληρώσουμε την επαλήθευση που απαιτείται για το άνοιγμα και τη διατήρηση του λογαριασμού σας.
Το έγγραφο που υποβάλλετε πρέπει να εμφανίζει σαφώς όλα τα ακόλουθα:
Απαιτούμενες πληροφορίες | Λεπτομέρειες |
|---|---|
Καταχωρημένο όνομα επιχείρησης | Το εμπορικό ή επιχειρηματικό όνομα που έχει καταχωρηθεί, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε ονόματος DBA. |
Πλήρες νόμιμο όνομα του ιδιοκτήτη | Το άτομο που κατέχει και λειτουργεί την επιχείρηση. |
Πολιτεία ή κομητεία καταχώρισης | Όπου έγινε η καταχώριση. |
Ημερομηνία καταχώρισης ή υποβολής | Όταν το όνομα της επιχείρησης καταχωρήθηκε επίσημα. |
Εκδούσα αρχή | Σφραγίδα, βούλα ή αναφορά που επιβεβαιώνει ότι εκδόθηκε από κυβερνητική αρχή. |
Οποιοδήποτε από τα παρακάτω θα γίνει δεκτό, υπό την προϋπόθεση ότι περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω:
Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά πολιτεία. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν από τους ατομικούς επιχειρηματίες να καταχωρούνται σε επίπεδο κομητείας, άλλες σε επίπεδο πολιτείας, και κάποιες απαιτούν και τα δύο. Εάν δεν είστε βέβαιοι τι ισχύει για εσάς, ο ιστότοπος του τοπικού σας υπαλλήλου κομητείας ή του Υπουργού Εξωτερικών είναι το καλύτερο μέρος για να ελέγξετε.
Παρακάτω ακολουθεί ένα παράδειγμα αποδεκτού εγγράφου. Χρησιμοποιήστε το ως αναφορά κατά την προετοιμασία της υποβολής σας.
Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο έγγραφο να υποβάλετε ή εάν η καταχώρισή σας πληροί τις απαιτήσεις μας, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης ενσωμάτωσης (onboarding) πριν την υποβολή. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να το εξετάσουμε και να το επιβεβαιώσουμε προτού περάσετε από τη διαδικασία συλλογής εγγράφων.