Η απόδειξη διεύθυνσης επιχείρησης είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την τοποθεσία της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιείται για να επαληθεύσει ότι η διεύθυνση που έχετε παράσχει στην αίτησή σας είναι ακριβής και αντιστοιχεί σε μια πραγματική, ενεργή τοποθεσία που σχετίζεται με την επιχείρησή σας.
Αυτή μπορεί να είναι η διεύθυνση της καταστατικής σας έδρας, ο κύριος τόπος δραστηριότητάς σας ή η διεύθυνση στην οποία βασίζονται οι λειτουργίες σας. Σημασία έχει ότι το έγγραφο συνδέει σαφώς την επωνυμία της επιχείρησής σας με μια φυσική διεύθυνση και ότι έχει εκδοθεί αρκετά πρόσφατα ώστε να είμαστε βέβαιοι ότι οι πληροφορίες είναι επικαιροποιημένες.
Η επαλήθευση της διεύθυνσης μιας επιχείρησης αποτελεί ένα τυπικό μέρος της διαδικασίας εταιρικής ενσωμάτωσης. Μας βοηθά να επιβεβαιώσουμε ότι η επιχείρηση έχει πραγματική φυσική παρουσία και λειτουργεί στην τοποθεσία που αναφέρεται στην αίτηση. Υποστηρίζει επίσης την ευρύτερη διαδικασία επαλήθευσης ταυτότητας που απαιτείται σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς των ΗΠΑ.
Μια διεύθυνση επιχείρησης που δεν μπορεί να επαληθευτεί είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους καθυστέρησης των αιτήσεων. Η υποβολή ενός σαφούς, τρέχοντος εγγράφου εξαρχής εξοικονομεί χρόνο για όλους.
Το έγγραφο που υποβάλλετε πρέπει να εμφανίζει σαφώς όλα τα ακόλουθα:
Απαιτούμενες πληροφορίες | Λεπτομέρειες |
|---|---|
Επωνυμία επιχείρησης | Η ακριβής νομική ή εμπορική επωνυμία της επιχείρησης, όπως εμφανίζεται στην αίτησή σας. |
Πλήρης διεύθυνση επιχείρησης | Η πλήρης διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένων οδού, πόλης, πολιτείας και ταχυδρομικού κώδικα. |
Ημερομηνία εγγράφου | Το έγγραφο πρέπει να έχει ημερομηνία εντός των τελευταίων 90 ημερών. Έγγραφα παλαιότερα από αυτήν την ημερομηνία δεν θα γίνονται δεκτά. |
Εκδίδον ίδρυμα ή αρχή | Η επωνυμία της τράπεζας, του παρόχου υπηρεσιών κοινής ωφέλειας ή της κρατικής αρχής που εξέδωσε το έγγραφο. |
Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί μια εικονική διεύθυνση γραφείου ή μια διεύθυνση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου αντί για φυσικές εγκαταστάσεις, παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι ορισμένοι τύποι εγγράφων ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν αυτήν τη διεύθυνση με τον συνήθη τρόπο. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν η κατάσταση της διεύθυνσής σας είναι απλή, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης ενσωμάτωσης πριν την υποβολή, ώστε να μπορέσουμε να σας συμβουλεύσουμε τι θα λειτουργήσει.
Οποιοδήποτε από τα παρακάτω θα γίνει δεκτό, εφόσον περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω και φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 90 ημερών:
Παρακάτω ακολουθεί ένα παράδειγμα αποδεκτού εγγράφου. Χρησιμοποιήστε το ως αναφορά κατά την προετοιμασία της υποβολής σας.
Εάν η κατάσταση της διεύθυνσης της επιχείρησής σας δεν είναι απλή, για παράδειγμα εάν λειτουργείτε σε πολλαπλές τοποθεσίες ή χρησιμοποιείτε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης ενσωμάτωσης πριν την υποβολή. Μπορούμε να επιβεβαιώσουμε τι θα λειτουργήσει για τη συγκεκριμένη σας εγκατάσταση.