Οδηγός Υποβολής PO & Τιμολογίων

Τελευταία ενημέρωση: 10 Απριλίου 2026

Καλώς ήρθατε στον επίσημο Οδηγό Υποβολής Παραγγελιών Αγοράς (PO) & Τιμολογίων. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία ενσωμάτωσης του προμηθευτή σας, χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να διαχειριστείτε τις Παραγγελίες Αγοράς (POs) και τις υποβολές τιμολογίων σας. Περιγράφει πώς να ξεκινήσετε την εργασία, να υποβάλετε σωστά τα τιμολόγια και να διασφαλίσετε την άμεση πληρωμή — συμβάλλοντας στη διατήρηση μιας ομαλής και συμβατής συνεργασίας με την Payward.

Πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε εργασία με την Payward, οι προμηθευτές πρέπει να έχουν:

  • Μια πλήρως εκτελεσμένη Σύμβαση, Συμφωνία, Δήλωση Εργασίας (SOW), Έντυπο Παραγγελίας, Εντολή Καταχώρισης, Προσφορά (Μια μορφή υποστηρικτικής τεκμηρίωσης που έχει υπογραφεί και εκτελεστεί μεταξύ και των δύο μερών).

  • Μια επίσημη Εντολή Αγοράς (PO) που έχει εκδοθεί από την Payward.

Βασικά Σημεία

  • Η PO καθορίζει το πεδίο εφαρμογής, τα παραδοτέα, τους όρους πληρωμής, την οντότητα τιμολόγησης, το νόμισμα και τις οδηγίες υποβολής.

  • Οι εργασίες δεν πρέπει να ξεκινήσουν πριν εκδοθεί μια PO.

  • Οποιεσδήποτε αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής ή στον προϋπολογισμό απαιτούν την υπογραφή και εκτέλεση Τροποποίησης ή Εντολής Αλλαγής μεταξύ και των δύο μερών· στην οποία θα πρέπει να εκδοθεί ενημέρωση της υπάρχουσας PO ή νέα PO πριν προχωρήσετε.

  • Η εκτέλεση εργασιών εκτός του εγκεκριμένου πεδίου εφαρμογής της PO μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερημένες ή αρνητικές πληρωμές.

Πάντα να επιβεβαιώνετε τον αριθμό PO σας με την επαφή σας στην Payward πριν ξεκινήσετε την εργασία.

Τα τιμολόγια πρέπει να αποστέλλονται έγκαιρα μέσω email (σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης) ως συνημμένο PDF στην επαφή σας στην Payward και στην ομάδα Λογιστηρίου Πληρωτέων της Payward.

Για να αποφύγετε καθυστερήσεις στην επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιό σας περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

  • Έναν έγκυρο αριθμό PO (μία PO ανά τιμολόγιο)

  • Τη σωστή νομική οντότητα και διεύθυνση χρέωσης της Payward

  • Το σημείο επικοινωνίας σας στην Payward

  • Το νόμισμα να ταιριάζει με αυτό που αναγράφεται στην PO

  • Ένα ενιαίο συνημμένο PDF (χωρίς προστασία κωδικού πρόσβασης)

  • Ημερομηνίες Υπηρεσιών (ημερομηνίες έναρξης και λήξης) που να ευθυγραμμίζονται με την εργασία που εκτελέστηκε στο τιμολόγιο

  • Όρους Πληρωμής (Net 30, κ.λπ.) σύμφωνα με τη συμφωνία (σύμβαση)

Η Payward επεξεργάζεται τις πληρωμές σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους πληρωμής μόλις τα τιμολόγια περάσουν την επαλήθευση και τις εγκρίσεις.

Ε: Δεν έχω ακόμη PO — τι πρέπει να κάνω;

Α: Επικοινωνήστε με τον επιχειρηματικό σας συνεργάτη της Payward για να ζητήσετε μια PO πριν ξεκινήσετε την εργασία.

Ε: Ποιον πρέπει να επικοινωνήσω για ερωτήσεις σχετικά με τιμολόγια;

Α: Στείλτε email απευθείας στην ομάδα Accounts Payable της Payward για τυχόν περαιτέρω ερωτήσεις — και συμπεριλάβετε τον αριθμό τιμολογίου σας & τον αριθμό PO στη γραμμή θέματος του email για ευκολία αναφοράς.

  • Ξεκινήστε την εργασία μόνο αφού λάβετε μια έγκυρη PO.

  • Υποβάλετε τιμολόγια μέσω email

  • Ακολουθήστε τη λίστα ελέγχου τιμολογίων για να αποφύγετε καθυστερήσεις.

  • Η Payward πληρώνει βάσει των συμβατικών όρων μετά την επικύρωση του τιμολογίου.

 

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;