Μια συμφωνία συνεργασίας είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο μεταξύ δύο ή περισσότερων ατόμων ή οντοτήτων που διευθύνουν μια επιχείρηση από κοινού. Καθορίζει τους όρους της συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ποιοι είναι οι εταίροι, πώς κατανέμεται η ιδιοκτησία και τα κέρδη, και ποιος έχει την εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις και να ενεργεί εκ μέρους της επιχείρησης.
Οι εταιρικές σχέσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες εμφανίζονται σε διάφορες μορφές. Μια ομόρρυθμη εταιρεία είναι η απλούστερη, όπου όλοι οι εταίροι μοιράζονται εξίσου τη λειτουργία και την ευθύνη της επιχείρησης. Μια ετερόρρυθμη εταιρεία έχει τουλάχιστον έναν ομόρρυθμο εταίρο που διαχειρίζεται την επιχείρηση και έναν ή περισσότερους ετερόρρυθμους εταίρους που επενδύουν αλλά δεν τη διαχειρίζονται. Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Limited Liability Partnership), που χρησιμοποιείται συχνά από επαγγελματικές εταιρείες όπως δικηγορικά γραφεία και λογιστικές εταιρείες, παρέχει σε όλους τους εταίρους κάποιο βαθμό προστασίας ευθύνης.
Ανεξάρτητα από τη δομή, η συμφωνία συνεργασίας είναι το έγγραφο που διέπει τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και ποιος την εκπροσωπεί.
Κατά την ενσωμάτωση μιας εταιρικής σχέσης, πρέπει να κατανοήσουμε ποιοι είναι οι εταίροι, τι κατέχει κάθε άτομο και ποιος έχει τη νομική εξουσία να ανοίξει έναν λογαριασμό και να ενεργεί εκ μέρους της επιχείρησης. Η συμφωνία συνεργασίας είναι το έγγραφο που απαντά σε όλα αυτά τα ερωτήματα σε ένα μέρος.
Χωρίς αυτήν, δεν μπορούμε να προσδιορίσουμε τη δομή ιδιοκτησίας της επιχείρησης ή να επιβεβαιώσουμε ότι το άτομο που υποβάλλει αίτηση έχει την εξουσία να το κάνει. Αυτή είναι μια απαίτηση βάσει των κανόνων Δέουσας Επιμέλειας Πελατών που ισχύουν για όλα τα εποπτευόμενα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Το έγγραφο που υποβάλλετε πρέπει να εμφανίζει σαφώς όλα τα ακόλουθα:
Απαιτούμενες πληροφορίες | Λεπτομέρειες |
|---|---|
Πλήρη νόμιμα ονόματα όλων των εταίρων | Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που είναι συμβαλλόμενο μέρος της συνεργασίας. |
Ποσοστά ιδιοκτησίας ή κατανομής κερδών | Πώς κατανέμονται η ιδιοκτησία, τα κέρδη και οι ζημίες μεταξύ των εταίρων. |
Όνομα και εξουσία του διαχειριστή ή ομόρρυθμου εταίρου | Ποιος έχει την εξουσία να διαχειρίζεται την επιχείρηση και να ενεργεί εκ μέρους της. |
Ημερομηνία συμφωνίας | Πότε υπογράφηκε η συμφωνία συνεργασίας. |
Υπογραφές όλων των συμβαλλομένων μερών | Το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από όλους τους εταίρους ή τους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους. |
Οποιοδήποτε από τα παρακάτω θα γίνει δεκτό, εφόσον περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω:
Εάν η συμφωνία συνεργασίας σας έχει τροποποιηθεί από την αρχική υπογραφή της, παρακαλούμε υποβάλετε την πιο πρόσφατη έκδοση. Εάν οι τροποποιήσεις βρίσκονται σε ξεχωριστό έγγραφο, υποβάλετε τόσο την αρχική όσο και τις τροποποιήσεις μαζί.
Παρακάτω ακολουθεί ένα παράδειγμα αποδεκτού εγγράφου. Χρησιμοποιήστε το ως αναφορά κατά την προετοιμασία της υποβολής σας.
Εάν η δομή της συνεργασίας σας είναι πολύπλοκη ή έχει αλλάξει πρόσφατα, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης ενσωμάτωσης πριν την υποβολή. Μπορούμε να επιβεβαιώσουμε τι χρειαζόμαστε να δούμε με βάση την ειδική σας κατάσταση.