Ένας Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (Employer Identification Number), ή EIN, είναι ένας εννιαψήφιος φορολογικός αναγνωριστικός αριθμός που εκχωρείται στην επιχείρησή σας από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (Internal Revenue Service). Λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που λειτουργεί ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης (Social Security Number) για ένα άτομο, εκτός του ότι ανήκει στην επιχειρηματική σας οντότητα.
Η IRS εκδίδει έναν EIN όταν μια επιχείρηση εγγράφεται για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς. Χρησιμοποιείται σε φορολογικές δηλώσεις, αιτήσεις τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης, μισθολογικά αρχεία και ένα ευρύ φάσμα άλλων επίσημων εγγράφων. Σχεδόν κάθε επιχείρηση στις Ηνωμένες Πολιτείες που λειτουργεί ως οτιδήποτε άλλο εκτός από ατομική επιχείρηση χωρίς υπαλλήλους, θα έχει έναν.
Όταν πραγματοποιείτε επαλήθευση εταιρικής ταυτότητας, ζητάμε τον EIN σας ώστε να μπορέσουμε να επιβεβαιώσουμε ότι ο φορολογικός αναγνωριστικός αριθμός που έχετε παράσχει ταιριάζει με αυτό που η IRS έχει στα αρχεία της για την επιχείρησή σας. Αυτό είναι ένα τυποποιημένο βήμα κατά την έναρξη λογαριασμού επιχείρησης και απαιτείται από ομοσπονδιακούς κανονισμούς.
Μέρος της επαλήθευσης μιας επιχείρησης είναι η επιβεβαίωση ότι είναι δεόντως καταχωρισμένη στην IRS και ότι το όνομα και ο αριθμός φορολογικού μητρώου στην αίτησή σας είναι συνεπείς με τα επίσημα κυβερνητικά αρχεία. Μια αναντιστοιχία μεταξύ του EIN σας και της νόμιμης επωνυμίας της επιχείρησής σας είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους καθυστερούν οι αιτήσεις επιχειρήσεων.
Η παροχή ενός εγγράφου που εκδόθηκε από την IRS και το οποίο δείχνει σαφώς τον EIN σας και την επωνυμία της επιχείρησής σας όπως εμφανίζονται στα αρχεία της IRS, μας επιτρέπει να ολοκληρώσουμε αυτό το βήμα γρήγορα και με ακρίβεια.
Το έγγραφο που υποβάλλετε πρέπει να εμφανίζει σαφώς όλα τα ακόλουθα:
Απαιτούμενες πληροφορίες | Λεπτομέρειες |
|---|---|
Νόμιμη επωνυμία επιχείρησης | Η ακριβής επωνυμία της επιχείρησής σας όπως εμφανίζεται στα αρχεία της IRS. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα του ιδιοκτήτη για ορισμένους τύπους οντοτήτων, όπως οι LLC με ένα μέλος (single member LLCs). |
Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη | Ο εννιαψήφιος EIN σας σε μορφή XX-XXXXXXX. |
Επιβεβαίωση έκδοσης από την IRS | Το έγγραφο πρέπει να έχει εκδοθεί απευθείας από την IRS, όχι από τρίτο μέρος. Ανεπίσημα αποτελέσματα αναζήτησης EIN ή διαδικτυακές περιλήψεις δεν γίνονται δεκτά. |
Η IRS καταγράφει μερικές φορές τις επωνυμίες των επιχειρήσεων με απροσδόκητους τρόπους. Για τις LLC με ένα μέλος (single member LLCs), είναι σύνηθες η IRS να καταγράφει τόσο το όνομα του ιδιοκτήτη όσο και την επωνυμία της επιχείρησης μαζί στην ίδια γραμμή. Για παράδειγμα, η επιστολή EIN σας μπορεί να γράφει ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR αντί για απλώς ACME LLC.
Όταν υποβάλλετε την αίτησή σας, εισάγετε το όνομα ακριβώς όπως εμφανίζεται στο έγγραφό σας της IRS, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε πρόσθετου κειμένου πάνω από τη διεύθυνση της επιχείρησης. Εάν υπάρχουν πολλές γραμμές πάνω από τη διεύθυνση, εισάγετε τις όλες σε μία γραμμή διαχωρισμένες με ένα κενό. Αυτό διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες σας ταιριάζουν με τα αρχεία της IRS και αποφεύγει αχρείαστες καθυστερήσεις.
Οποιοδήποτε από τα ακόλουθα θα γίνει δεκτό, υπό την προϋπόθεση ότι περιλαμβάνουν όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω:
Εάν έχετε χάσει την αρχική σας επιστολή επιβεβαίωσης EIN, μπορείτε να ζητήσετε μια επιστολή 147C καλώντας τη γραμμή φόρων επιχειρήσεων και ειδικών θεμάτων της IRS στο 1-800-829-4933. Θα σας την ταχυδρομήσουν ή θα σας την στείλουν με φαξ χωρίς χρέωση.
Παρακάτω ακολουθεί ένα παράδειγμα αποδεκτού εγγράφου. Χρησιμοποιήστε το ως αναφορά κατά την προετοιμασία της υποβολής σας.
Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο έγγραφο να υποβάλετε ή χρειάζεστε βοήθεια για να εντοπίσετε την επιβεβαίωση του EIN σας, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης ενσωμάτωσης πριν την υποβολή. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να αναγνωρίσετε το σωστό έγγραφο και να αποφύγετε καθυστερήσεις στην επαλήθευσή σας.