Arbejdsgiveridentifikationsnummer

Hvad dette dokument er

Et arbejdsgiveridentifikationsnummer, eller EIN, er et skatteidentifikationsnummer på ni cifre, som Internal Revenue Service tildeler din virksomhed. Det fungerer på samme måde, som et Social Security-nummer fungerer for en person, bortset fra at det tilhører din virksomhedsenhed.

IRS udsteder et EIN, når en virksomhed registrerer sig til føderale skatteformål. Det bruges på skatteindberetninger, ansøgninger om virksomhedens bankkonto, lønregistre og en lang række andre officielle dokumenter. Næsten alle virksomheder i USA, der drives som andet end enkeltmandsvirksomheder uden ansatte, har et.

Når du gennemgår identitetsbekræftelse af virksomheden, beder vi om dit EIN, så vi kan bekræfte, at det skatteidentifikationsnummer, du har angivet, stemmer overens med det, IRS har registreret for din virksomhed. Dette er et standardtrin i oprettelsen af en virksomhedskonto og er påkrævet i henhold til føderale regler.

Hvorfor vi beder om dette

En del af verificeringen af en virksomhed består i at bekræfte, at den er korrekt registreret hos IRS, og at navnet og skatte-ID-nummeret i din ansøgning stemmer overens med de officielle offentlige registre. En uoverensstemmelse mellem dit EIN og din virksomheds juridiske navn er en af de mest almindelige årsager til, at virksomhedsansøgninger bliver forsinket.

Hvis du indsender et dokument udstedt af IRS, hvor dit EIN og din virksomheds navn tydeligt fremgår, sådan som de står i IRS' registre, kan vi gennemføre dette trin hurtigt og præcist.

Hvad dit dokument skal vise

Det dokument, du indsender, skal tydeligt vise alle følgende oplysninger:

Påkrævede oplysninger

Detaljer

Juridisk virksomhedsnavn

Det nøjagtige navn på din virksomhed, sådan som det fremgår af IRS' registre. For visse virksomhedstyper, f.eks. enkeltmedlemsejede LLC'er, kan dette omfatte ejerens navn.

Arbejdsgiveridentifikationsnummer

Dit ni cifre lange EIN i formatet XX-XXXXXXX.

Bekræftelse fra IRS

Dokumentet skal være udstedt direkte af IRS, ikke af en tredjepart. Uofficielle opslag af EIN eller online-oversigter accepteres ikke.

Bemærkning om navnesammenligning

IRS registrerer nogle gange virksomhedsnavne på uventede måder. For enkeltmedlemsejede LLC'er er det almindeligt, at IRS angiver både ejerens navn og virksomhedens navn sammen på samme linje. Dit EIN-brev kan f.eks. indeholde teksten ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR i stedet for blot ACME LLC.

Når du indsender din ansøgning, skal du indtaste navnet præcis, som det fremgår af dit IRS-dokument, inklusive eventuel ekstra tekst over virksomhedsadressen. Hvis der står flere linjer over adressen, skal du indtaste dem alle på én linje adskilt af enkelte mellemrum. Det sikrer, at dine oplysninger stemmer overens med IRS' registre og forebygger unødvendige forsinkelser.

Accepterede dokumenter

Alle følgende dokumenter accepteres, hvis de indeholder alle de påkrævede oplysninger, der er angivet ovenfor:

  • IRS-bekræftelsesbrev for EIN (CP 575) – Dette er det brev, IRS sender med posten, når dit EIN tildeles første gang.
  • IRS-verifikationsbrev for EIN (147C) – Dette er et brev, du når som helst kan anmode om fra IRS, hvis du har mistet dit oprindelige CP 575.
  • SS-4-ansøgning med IRS-bekræftelsesstempel eller -meddelelse.

Hvis du har mistet dit oprindelige EIN-bekræftelsesbrev, kan du anmode om et 147C-brev ved at ringe til IRS' Business and Specialty Tax Line på 1-800-829-4933. De sender det med posten eller faxer det til dig uden beregning.

Eksempeldokument

Nedenfor finder du et eksempel på et accepteret dokument. Brug det som reference, når du forbereder din indsendelse.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Har du brug for hjælp til dette dokument?

Hvis du er i tvivl om, hvilket dokument du skal indsende, eller har brug for hjælp til at finde din EIN-bekræftelse, skal du kontakte vores supportteam for oprettelse af virksomhedskonto, før du indsender dokumentet. Vi kan hjælpe dig med at identificere det rigtige dokument og undgå forsinkelser i din verificering.