Stiftelsesdokument – dokumentkrav

Et stiftelsesdokument (også kaldet et stiftelsescertifikat) er et officielt dokument udstedt af en offentlig myndighed eller et tilsynsorgan, der bekræfter, at din virksomhed er lovligt registreret. Det fungerer som din virksomheds legitimation og hjælper os med at bekræfte, at den er korrekt registreret.

Afhængigt af din virksomhedstype og det land, hvor du er registreret, kan dette dokument have et andet navn. Se afsnittet "Godkendte dokumenttyper" nedenfor for eksempler.

Vi er forpligtet til at verificere, at alle virksomheder, vi samarbejder med, er lovligt registrerede. Stiftelsesdokumentet giver os mulighed for at bekræfte virksomhedens eksistens, juridiske struktur og vigtige registreringsoplysninger.

I de fleste tilfælde bør dit stiftelsesdokument som minimum indeholde:

• Enhedens navn
• Dato for stiftelse/registrering eller indgivelsesdato (for amerikanske enheder)
• Registrerings- eller CVR-nummer
• Et officielt stempel (kræves i visse jurisdiktioner, men ikke alle)

Oplysningerne i dette dokument skal stemme overens med oplysningerne på din Kraken-konto. Hvis der er uoverensstemmelser (bortset fra meget mindre forskelle som "Ltd" vs. "Limited"), kan vi kontakte dig for at få afklaret uoverensstemmelsen. Bemærk, at et screenshot af det offentlige register ikke accepteres – vi kræver det komplette dokument.

Tabellen nedenfor viser eksempler på acceptable dokumenter opdelt efter virksomhedsstruktur.

Denne liste er vejledende og ikke udtømmende. Hvis dit dokument ikke er nævnt ovenfor, men er et gyldigt officielt registreringsdokument, vil det som regel stadig kunne godkendes.

• Filformat: PDF, PNG, JPG eller JPEG
• Billedkvalitet: Dokumentet skal være fuldstændigt og tydeligt – uden overdækkede eller redigerede dele
• Læsbarhed: Vi kan ikke godkende dokumenter, der er ufuldstændige, ulæselige, håndskrevne eller udløbede
• Kilde: Dokumentet skal stamme fra en officiel, uafhængig kilde (f.eks. et offentligt register) og må ikke være selvudarbejdet

• Hvis dit selskab har skiftet navn, kan et navneændringscertifikat ikke erstatte et stiftelsesdokument – vi har stadig brug for en kopi af det oprindelige stiftelsesdokument.
• Hvis den registrerede adresse hos os afviger fra adressen på dit stiftelsesdokument, kan vi have brug for at kontrollere uoverensstemmelsen i det officielle erhvervsregister for din jurisdiktion.
• Stiftelsesdokumentet er adskilt fra dit aktionærregister (ejerskabsdokument) og organisationsdiagram (ejerstruktur). Begge beskrives på separate sider.