Anmeldung eines Einzelunternehmens

Worum es sich bei diesem Dokument handelt

Eine Anmeldung eines Einzelunternehmens ist ein offizielles Dokument, das bestätigt, dass eine Einzelperson ein Unternehmen rechtmäßig unter einem eingetragenen Namen betreibt. Es weist nach, dass das Unternehmen bei der zuständigen Landes-, Kreis- oder Gemeindebehörde angemeldet wurde und dass der Eigentümer und der Unternehmensname bei dieser Behörde registriert sind.

Im Gegensatz zu einer Kapitalgesellschaft oder einer LLC schafft ein Einzelunternehmen keine separate juristische Person. Das Unternehmen und der Eigentümer sind rechtlich dieselbe Person. Aus diesem Grund sieht die Dokumentation anders aus. Anstelle einer Gründungsurkunde benötigen wir einen Nachweis, dass der Unternehmensname bei einer Regierungsbehörde registriert wurde und dass er mit einer bestimmten Einzelperson verbunden ist.

Dies wird manchmal als DBA-Anmeldung (Doing Business As) bezeichnet. Je nach Bundesstaat wird es auch als Registrierung eines fiktiven Unternehmensnamens oder als „Assumed Name“-Zertifikat bezeichnet.

Warum wir dies anfragen

Obwohl ein Einzelunternehmen die einfachste Unternehmensform in den Vereinigten Staaten ist, müssen wir dennoch überprüfen, ob es rechtmäßig registriert ist und dass die antragstellende Person der Eigentümer ist. Dies ist Teil des Know Your Customer-Prozesses, den alle regulierten Finanzinstitute befolgen müssen.

Ohne eine registrierte Anmeldung gibt es keine offizielle Aufzeichnung, die den Unternehmensnamen mit einer Einzelperson verbindet, was bedeutet, dass wir die erforderliche Verifizierung zur Eröffnung und Führung Ihres Kontos nicht abschließen können.

Was Ihr Dokument zeigen muss

Das von Ihnen eingereichte Dokument muss alle der folgenden Informationen eindeutig anzeigen:

Erforderliche Informationen	Einzelheiten
Eingetragener Unternehmensname	Der registrierte Handels- oder Unternehmensname, einschließlich jeglicher DBA-Bezeichnung.
Vollständiger rechtlicher Name des Eigentümers	Die Einzelperson, die das Unternehmen besitzt und betreibt.
Bundesstaat oder Landkreis der Registrierung	Wo die Anmeldung erfolgte.
Datum der Registrierung oder Anmeldung	Wann der Unternehmensname offiziell registriert wurde.
Ausstellende Behörde	Ein Stempel, Siegel oder Verweis, der bestätigt, dass es von einer Regierungsbehörde ausgestellt wurde.

Akzeptable Dokumente

Jedes der folgenden Dokumente wird akzeptiert, sofern es alle oben aufgeführten erforderlichen Informationen enthält:

DBA-Anmeldung (Doing Business As) oder Registrierung eines fiktiven Unternehmensnamens
Gewerbeerlaubnis, ausgestellt von einer Landes-, Kreis- oder Gemeindebehörde
Zertifikat zur Handelsnamenregistrierung, das beim Bundesstaat eingereicht wurde
„Assumed Name“-Zertifikat, das auf Kreis- oder Landesebene eingereicht wurde

Die Anforderungen variieren je nach Bundesstaat. Einige Bundesstaaten verlangen von Einzelunternehmern, sich auf Kreisebene zu registrieren, andere auf Landesebene, und einige verlangen beides. Wenn Sie unsicher sind, was auf Sie zutrifft, ist die Website Ihres örtlichen Kreisbeamten oder des Staatssekretärs Ihres Bundesstaates die beste Informationsquelle.

Beispieldokument

Unten finden Sie ein Beispiel für ein akzeptables Dokument. Nutzen Sie dies als Referenz bei der Vorbereitung Ihrer Einreichung.

Example of a sole proprietorship filing document

Benötigen Sie Hilfe mit diesem Dokument?

Wenn Sie unsicher sind, welches Dokument Sie einreichen sollen oder ob Ihre Anmeldung unseren Anforderungen entspricht, wenden Sie sich vor der Einreichung an unser Onboarding-Supportteam. Wir prüfen dies gerne und bestätigen es Ihnen, bevor Sie den Prozess des Sammelns der Dokumente durchlaufen.