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Nachweis der Geschäftsadresse
Worum es sich bei diesem Dokument handelt
Ein Nachweis der Geschäftsadresse ist ein Dokument, das den Standort Ihres Unternehmens bestätigt. Es dient dazu, zu überprüfen, ob die von Ihnen in Ihrem Antrag angegebene Adresse korrekt ist und einem realen, aktiven Standort entspricht, der mit Ihrem Unternehmen verbunden ist.
Dies kann Ihre eingetragene Geschäftsadresse, Ihr Hauptgeschäftssitz oder die Adresse sein, an der Ihre Geschäftstätigkeit ansässig ist. Wichtig ist, dass das Dokument Ihren Firmennamen eindeutig mit einer physischen Adresse verknüpft und dass es kürzlich genug ausgestellt wurde, damit wir sicher sein können, dass die Informationen aktuell sind.
Warum wir dies anfragen
Die Überprüfung der Adresse eines Unternehmens ist ein Standardbestandteil des Onboarding-Prozesses für Unternehmen. Sie hilft uns zu bestätigen, dass das Unternehmen eine echte physische Präsenz hat und am im Antrag angegebenen Standort tätig ist. Sie unterstützt auch den umfassenderen Identitätsüberprüfungsprozess, der nach US-Bundesvorschriften erforderlich ist.
Eine Geschäftsadresse, die nicht überprüft werden kann, ist einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen bei Anträgen. Die Einreichung eines klaren, aktuellen Dokuments zu Beginn spart allen Zeit.
Was Ihr Dokument zeigen muss
Das von Ihnen eingereichte Dokument muss alle der folgenden Informationen eindeutig anzeigen:
Erforderliche Angaben | Details |
|---|---|
Firmenname | Der genaue rechtliche oder geschäftliche Name des Unternehmens, der mit dem in Ihrem Antrag übereinstimmt. |
Vollständige Geschäftsadresse | Die vollständige Adresse, einschließlich Straße, Ort, Bundesstaat und Postleitzahl. |
Datum des Dokuments | Das Dokument muss innerhalb der letzten 90 Tage datiert sein. Ältere Dokumente werden nicht akzeptiert. |
Ausstellende Institution oder Behörde | Der Name der Bank, des Versorgungsunternehmens oder der Regierungsbehörde, die das Dokument ausgestellt hat. |
Hinweis zu virtuellen Büros und registrierten Vertretern
Falls Ihr Unternehmen ein virtuelles Büro oder eine Adresse eines registrierten Vertreters anstelle eines physischen Geschäftsraums nutzt, beachten Sie bitte, dass einige Dokumentarten diese Adresse möglicherweise nicht auf die übliche Weise widerspiegeln. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Adresssituation eindeutig ist, kontaktieren Sie bitte unser Onboarding-Support-Team vor der Einreichung, damit wir Sie beraten können, was in Ihrem Fall funktioniert.
Akzeptable Dokumente
Jedes der folgenden Dokumente wird akzeptiert, vorausgesetzt, es enthält alle oben genannten erforderlichen Informationen und ist innerhalb der letzten 90 Tage datiert:
- Rechnung eines Versorgungsunternehmens auf den Firmennamen, zum Beispiel für Gas, Strom, Wasser oder Internet
- Kontoauszug eines Geschäftskontos, der den Firmennamen und die Adresse zeigt
- IRS-Korrespondenz oder bundesstaatlicher Steuerbescheid, adressiert an das Unternehmen
- Schreiben einer staatlichen oder lokalen Regierungsbehörde, adressiert an das Unternehmen
- Unterzeichneter Gewerbemietvertrag oder Büromietvertrag
Unten finden Sie ein Beispiel für ein akzeptables Dokument. Nutzen Sie dies als Referenz bei der Vorbereitung Ihrer Einreichung.
Benötigen Sie Hilfe mit diesem Dokument?
Wenn Ihre Geschäftsadresssituation nicht eindeutig ist, zum Beispiel wenn Sie an mehreren Standorten tätig sind oder einen registrierten Vertreter nutzen, kontaktieren Sie bitte unser Onboarding-Support-Team vor der Einreichung. Wir können Ihnen bestätigen, was für Ihr spezifisches Setup funktioniert.