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Arbeitgeber-Identifikationsnummer
Worum es sich bei diesem Dokument handelt
Eine Employer Identification Number, kurz EIN, ist eine neunstellige Steueridentifikationsnummer, die Ihrem Unternehmen vom Internal Revenue Service (IRS) zugewiesen wird. Sie funktioniert ähnlich wie eine Social Security Number für eine Einzelperson, gehört jedoch zu Ihrer Geschäftseinheit.
Der IRS vergibt eine EIN, wenn ein Unternehmen sich für Bundeszwecke registriert. Sie wird für Steuererklärungen, Anträge für Geschäftskonten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und eine Vielzahl anderer offizieller Dokumente verwendet. Fast jedes Unternehmen in den Vereinigten Staaten, das nicht als Einzelunternehmer ohne Angestellte tätig ist, besitzt eine.
Bei der Überprüfung der Unternehmensidentität bitten wir Sie um Ihre EIN, damit wir bestätigen können, dass die von Ihnen angegebene Steueridentifikationsnummer mit den beim IRS für Ihr Unternehmen hinterlegten Daten übereinstimmt. Dies ist ein Standardschritt beim Onboarding von Geschäftskonten und wird durch Bundesvorschriften vorgeschrieben.
Warum wir dies anfragen
Ein Teil der Verifizierung eines Unternehmens besteht darin, zu bestätigen, dass es ordnungsgemäß beim IRS registriert ist und dass der Name und die Steueridentifikationsnummer in Ihrem Antrag mit den offiziellen Regierungsunterlagen übereinstimmen. Eine Diskrepanz zwischen Ihrer EIN und Ihrem offiziellen Unternehmensnamen ist einer der häufigsten Gründe für die Verzögerung von Geschäftsanträgen.
Die Vorlage eines vom IRS ausgestellten Dokuments, das Ihre EIN und Ihren Unternehmensnamen genau so zeigt, wie sie in den IRS-Unterlagen aufgeführt sind, ermöglicht es uns, diesen Schritt schnell und präzise abzuschließen.
Was Ihr Dokument zeigen muss
Das von Ihnen eingereichte Dokument muss alle der folgenden Informationen eindeutig anzeigen:
Erforderliche Informationen | Einzelheiten |
|---|---|
Offizieller Unternehmensname | Der genaue Name Ihres Unternehmens, wie er in den IRS-Unterlagen erscheint. Dies kann bei bestimmten Arten von Geschäftseinheiten, wie Ein-Personen-LLCs, auch den Namen des Inhabers umfassen. |
Arbeitgeber-Identifikationsnummer | Ihre neunstellige EIN im Format XX-XXXXXXX. |
IRS-Bestätigung der Ausstellung | Das Dokument muss direkt vom IRS ausgestellt sein, nicht von einem Drittanbieter. Inoffizielle EIN-Suchergebnisse oder Online-Zusammenfassungen werden nicht akzeptiert. |
Hinweis zum Namensabgleich
Der IRS erfasst Unternehmensnamen manchmal auf unerwartete Weise. Bei Ein-Personen-LLCs ist es üblich, dass der IRS sowohl den Namen des Inhabers als auch den Unternehmensnamen zusammen in einer Zeile aufführt. Zum Beispiel könnte Ihr EIN-Schreiben ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR lauten, anstatt nur ACME LLC.
Wenn Sie Ihren Antrag einreichen, geben Sie den Namen genau so ein, wie er auf Ihrem IRS-Dokument erscheint, einschließlich jeglichen zusätzlichen Textes oberhalb der Geschäftsadresse. Wenn sich mehrere Zeilen über der Adresse befinden, geben Sie diese alle in einer Zeile, durch einzelne Leerzeichen getrennt, ein. Dies stellt sicher, dass Ihre Informationen mit den IRS-Datensätzen übereinstimmen und unnötige Verzögerungen vermieden werden.
Akzeptable Dokumente
Jedes der folgenden Dokumente wird akzeptiert, vorausgesetzt, es enthält alle oben aufgeführten erforderlichen Informationen:
- IRS EIN confirmation letter (CP 575) – Dies ist das Schreiben, das Ihnen der IRS zusendet, wenn Ihre EIN zum ersten Mal zugewiesen wird.
- IRS EIN verification letter (147C) – Dies ist ein Schreiben, das Sie jederzeit beim IRS anfordern können, wenn Sie Ihr ursprüngliches CP 575 verloren haben.
- SS-4 application with IRS confirmation stamp or notice.
Wenn Sie Ihr ursprüngliches EIN-Bestätigungsschreiben verloren haben, können Sie ein 147C-Schreiben anfordern, indem Sie die IRS Business and Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933 anrufen. Sie wird Ihnen das Schreiben kostenlos per Post oder Fax zusenden.
Beispieldokument
Unten finden Sie ein Beispiel für ein akzeptables Dokument. Nutzen Sie dies als Referenz bei der Vorbereitung Ihrer Einreichung.
Benötigen Sie Hilfe mit diesem Dokument?
Wenn Sie unsicher sind, welches Dokument Sie einreichen sollen oder Hilfe bei der Lokalisierung Ihrer EIN-Bestätigung benötigen, kontaktieren Sie unser Onboarding-Support-Team, bevor Sie den Antrag einreichen. Wir können Ihnen helfen, das richtige Dokument zu identifizieren und Verzögerungen bei Ihrer Verifizierung zu vermeiden.