Gründungsurkunde – Dokumentenanforderungen

Eine Gründungsurkunde (auch als Gesellschaftsvertrag oder Satzung bekannt) ist ein offizielles Dokument, das von einer Behörde oder Regulierungsstelle ausgestellt wird und die rechtliche Existenz deines Unternehmens bestätigt. Sie dient als Nachweis der Unternehmensidentität und hilft uns zu bestätigen, dass dein Unternehmen ordnungsgemäß eingetragen ist.

Je nach Unternehmensform und dem Land, in dem du registriert bist, kann dieses Dokument unter einem anderen Namen bekannt sein. Beispiele findest du im Abschnitt „Zulässige Dokumententypen" weiter unten.

Wir sind verpflichtet zu prüfen, dass jedes Unternehmen, mit dem wir zusammenarbeiten, ein legitimes, eingetragenes Unternehmen ist. Deine Gründungsurkunde ermöglicht uns die Bestätigung der Unternehmensexistenz, der Rechtsform sowie der wichtigsten Registrierungsdaten.

In den meisten Fällen sollte deine Gründungsurkunde mindestens Folgendes enthalten:

• Name des Unternehmens
• Gründungsdatum oder Einreichungsdatum (für US-Unternehmen)
• Registrierungs- oder Handelsregisternummer
• Ein amtlicher Stempel (in manchen Rechtsordnungen erforderlich, aber nicht in allen)

Die Angaben auf diesem Dokument müssen mit den Informationen in deinem Kraken Konto übereinstimmen. Sollte es eine Abweichung geben (außer geringfügigen Unterschieden wie „Ltd" vs. „Limited"), werden wir uns zur Klärung an dich wenden. Bitte beachte: Ein Screenshot des öffentlichen Registers wird nicht akzeptiert – wir benötigen das vollständige Dokument.

Die folgende Tabelle enthält Beispiele zulässiger Dokumente nach Unternehmensform.

Diese Liste dient als Orientierung, nicht als abschließende Regelung. Wenn dein Dokument oben nicht aufgeführt ist, aber ein gültiges offizielles Registerdokument ist, wird es in der Regel trotzdem akzeptiert.

• Dateiformat: PDF, PNG, JPG oder JPEG
• Bildqualität: Das Dokument muss vollständig und klar lesbar sein – ohne geschwärzte oder unleserlich gemachte Stellen
• Lesbarkeit: Unvollständige, unleserliche, handschriftliche oder abgelaufene Dokumente werden nicht akzeptiert
• Quelle: Das Dokument muss aus einer offiziellen, unabhängigen Quelle stammen (z. B. einem staatlichen Register) – keine selbst erstellten Unterlagen

• Wenn dein Unternehmen seinen Namen geändert hat, ersetzt eine Namensänderungsurkunde kein Gründungsdokument – wir benötigen weiterhin eine Kopie des ursprünglichen Gründungsdokuments.
• Wenn die in deinem Konto hinterlegte Adresse von der Adresse im Gründungsdokument abweicht, gleichen wir die Abweichung gegebenenfalls mit dem offiziellen Unternehmensregister deiner Rechtsordnung ab.
• Das Gründungsdokument ist getrennt von deinem Aktionärsregister (Eigentumsdokument) und dem Organigramm (Eigentümerstruktur) zu betrachten. Beide Dokumente werden auf eigenen Seiten erläutert.