Arbejdsgiveridentifikationsnummer

Hvad dette dokument er

Et arbejdsgiveridentifikationsnummer (Employer Identification Number), eller EIN, er et ni-cifret skatteidentifikationsnummer, der tildeles din virksomhed af Internal Revenue Service (IRS). Det fungerer på samme måde som et Social Security Number fungerer for en enkeltperson, bortset fra at det tilhører din virksomhedsenhed.

IRS udsteder et EIN, når en virksomhed registrerer sig til føderale skatteformål. Det bruges til selvangivelser, ansøgninger om bankkonti til virksomheder, lønregistreringer og en lang række andre officielle dokumenter. Næsten enhver virksomhed i USA, der driver virksomhed på anden måde end som enkeltmandsvirksomhed uden ansatte, vil have et.

Når du gennemgår virksomhedsidentitetsverifikation, beder vi om dit EIN, så vi kan bekræfte, at det skatteidentifikationsnummer, du har oplyst, stemmer overens med det, IRS har registreret for din virksomhed. Dette er et standardtrin i onboarding af virksomhedskonti og er påkrævet af føderale regler.

Hvorfor vi beder om dette

En del af verifikationen af en virksomhed er at bekræfte, at den er korrekt registreret hos IRS, og at navnet og skatte-ID-nummeret på din ansøgning stemmer overens med officielle offentlige registre. En uoverensstemmelse mellem dit EIN og dit juridiske firmanavn er en af de mest almindelige årsager til, at virksomhedsansøgninger bliver forsinkede.

Ved at fremlægge et IRS-udstedt dokument, der tydeligt viser dit EIN og dit firmanavn, som de fremgår af IRS-registrene, kan vi udføre dette trin hurtigt og præcist.

Hvad dit dokument skal vise

Dokumentet, du indsender, skal tydeligt vise alt det følgende:

Påkrævede oplysninger

Detaljer

Juridisk virksomhedsnavn

Det nøjagtige navn på din virksomhed, som det fremgår af IRS-registrene. Dette kan inkludere ejerens navn for visse enhedstyper som for eksempel enkeltpersoners LLC'er.

Arbejdsgiveridentifikationsnummer

Dit ni-cifrede EIN i formatet XX-XXXXXXX.

IRS-udstedelsesbekræftelse

Dokumentet skal være udstedt direkte af IRS, ikke en tredjepart. Uofficielle EIN-opslag eller online-resuméer accepteres ikke.

En bemærkning om navnematch

IRS registrerer nogle gange virksomhedsnavne på uventede måder. For enkeltpersoners LLC'er er det almindeligt, at IRS opfører både ejerens navn og virksomhedsnavnet sammen på samme linje. For eksempel kan dit EIN-brev lyde ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR i stedet for blot ACME LLC.

Når du indsender din ansøgning, skal du indtaste navnet nøjagtigt som det fremgår af dit IRS-dokument, inklusive enhver yderligere tekst over virksomhedsadressen. Hvis der er flere linjer over adressen, skal du indtaste dem alle på én linje adskilt af enkelte mellemrum. Dette sikrer, at dine oplysninger stemmer overens med IRS-registrene og undgår unødvendige forsinkelser.

Acceptable dokumenter

Ethvert af følgende accepteres, forudsat at de indeholder alle de ovenfor nævnte nødvendige oplysninger:

  • IRS EIN-bekræftelsesbrev (CP 575) — Dette er brevet, som IRS sender til dig, når dit EIN først tildeles.
  • IRS EIN-verifikationsbrev (147C) — Dette er et brev, du til enhver tid kan anmode om fra IRS, hvis du har mistet dit originale CP 575.
  • SS-4-ansøgning med IRS-bekræftelsesstempel eller meddelelse.

Hvis du har mistet dit originale EIN-bekræftelsesbrev, kan du anmode om et 147C-brev ved at ringe til IRS Business and Specialty Tax Line på 1-800-829-4933. De sender det med posten eller faxer det til dig uden beregning.

Eksempel på dokument

Nedenfor er et eksempel på et acceptabelt dokument. Brug dette som reference, når du forbereder din indsendelse.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Har du brug for hjælp til dette dokument?

Hvis du er usikker på, hvilket dokument du skal indsende, eller har brug for hjælp til at finde din EIN-bekræftelse, skal du kontakte vores onboarding-supportteam, før du indsender. Vi kan hjælpe dig med at identificere det rigtige dokument og undgå forsinkelser i din verifikation.

Har du brug for mere hjælp?