Registrering af enkeltmandsvirksomhed

Hvad dette dokument er

En registrering af en enkeltmandsvirksomhed er et officielt dokument, der bekræfter, at en person lovligt driver en virksomhed under et registreret navn. Det viser, at virksomheden er blevet registreret hos den relevante statslige, amtslige eller kommunale myndighed, og at ejeren og virksomhedsnavnet er registreret hos denne myndighed.

I modsætning til et selskab eller en LLC skaber en enkeltmandsvirksomhed ikke en separat juridisk enhed. Virksomheden og ejeren er juridisk set den samme person. Derfor ser dokumentationen anderledes ud. I stedet for et stiftelsesbevis har vi brug for dokumentation for, at virksomhedsnavnet er registreret hos en offentlig myndighed, og at det er knyttet til en specifik person.

Dette kaldes nogle gange en DBA-registrering, som står for Doing Business As. Det omtales også som registrering af et fiktivt firmanavn eller et attest for et antaget navn, afhængigt af staten.

Hvorfor vi beder om dette

Selvom en enkeltmandsvirksomhed er den simpleste forretningsstruktur i USA, er vi stadig forpligtet til at verificere, at den er legitimt registreret, og at den ansøgende person er ejeren. Dette er en del af Know Your Customer-processen, som alle regulerede finansielle institutioner skal følge.

Uden en registreret anmeldelse er der ingen officiel registrering, der forbinder virksomhedsnavnet med en person, hvilket betyder, at vi ikke kan gennemføre den verifikation, der kræves for at åbne og vedligeholde din konto.

Hvad dit dokument skal vise

Dokumentet, du indsender, skal tydeligt vise alt det følgende:

Påkrævede oplysninger

Detaljer

Registreret firmanavn

Handels- eller virksomhedsnavnet, der er blevet registreret, herunder ethvert DBA-navn.

Ejerens fulde juridiske navn

Den person, der ejer og driver virksomheden.

Stat eller amt for registrering

Hvor anmeldelsen blev foretaget.

Dato for registrering eller anmeldelse

Hvornår virksomhedsnavnet blev officielt registreret.

Udstedende myndighed

Et stempel, segl eller en reference, der bekræfter, at det er udstedt af en offentlig myndighed.

Acceptable dokumenter

Ethvert af følgende vil blive accepteret, forudsat at de indeholder alle de ovenfor anførte påkrævede oplysninger:

  • DBA (Doing Business As)-registrering eller registrering af fiktivt virksomhedsnavn
  • Forretningslicens udstedt af en statslig, amtslig eller kommunal myndighed
  • Registreringsbevis for handelsnavn indleveret til staten
  • Attest for antaget navn indleveret på amts- eller statsniveau

Kravene varierer fra stat til stat. Nogle stater kræver, at enkeltmandsvirksomheder registrerer sig på amtsniveau, andre på statsniveau, og nogle kræver begge dele. Hvis du er usikker på, hvad der gælder for dig, er hjemmesiden for din lokale amtmand (county clerk) eller statssekretær (Secretary of State) det bedste sted at tjekke.

Eksempel på dokument

Nedenfor er et eksempel på et acceptabelt dokument. Brug dette som reference, når du forbereder din indsendelse.

Example of a sole proprietorship filing document

Har du brug for hjælp til dette dokument?

Hvis du er usikker på, hvilket dokument du skal indsende, eller om din anmeldelse opfylder vores krav, bedes du kontakte vores onboarding-supportteam, før du indsender. Vi er glade for at se på det og bekræfte, før du gennemgår processen med at indsamle dokumenter.

Har du brug for mere hjælp?