Bevis for virksomhedsadresse

Hvad dette dokument er

Bevis for virksomhedsadresse er et dokument, der bekræfter, hvor din virksomhed er placeret. Det bruges til at verificere, at den adresse, du har angivet på din ansøgning, er nøjagtig og svarer til en reel, aktiv placering forbundet med din virksomhed.

Dette kan være din registrerede kontoradresse, din primære forretningsadresse eller den adresse, hvorfra dine operationer udgår. Det afgørende er, at dokumentet tydeligt forbinder dit virksomhedsnavn med en fysisk adresse, og at det er udstedt for nylig nok til, at vi kan være sikre på, at oplysningerne er aktuelle.

Hvorfor vi beder om dette

Verificering af en virksomheds adresse er en standarddel af onboarding-processen for virksomheder. Det hjælper os med at bekræfte, at virksomheden har en ægte fysisk tilstedeværelse og driver virksomhed på den adresse, der er angivet på ansøgningen. Det understøtter også den bredere identitetsverifikationsproces, der kræves i henhold til amerikanske føderale regler.

En virksomhedsadresse, der ikke kan verificeres, er en af de mere almindelige årsager til, at ansøgninger forsinkes. Indsendelse af et klart, aktuelt dokument fra starten sparer tid for alle.

Hvad dit dokument skal vise

Dokumentet, du indsender, skal tydeligt vise alt det følgende:

Påkrævede oplysninger

Detaljer

Firmanavn

Virksomhedens nøjagtige juridiske eller handelsnavn, som stemmer overens med det, der står på din ansøgning.

Fulde virksomhedsadresse

Den komplette adresse inklusive gade, by, delstat og postnummer.

Dokumentdato

Dokumentet skal være dateret inden for de sidste 90 dage. Dokumenter ældre end dette vil ikke blive accepteret.

Udstedende institution eller myndighed

Navnet på den bank, forsyningsvirksomhed eller offentlige myndighed, der har udstedt dokumentet.

En bemærkning om virtuelle kontorer og registrerede agenter

Hvis din virksomhed bruger et virtuelt kontor eller en registreret agentadresse i stedet for fysiske lokaler, skal du være opmærksom på, at nogle dokumenttyper muligvis ikke afspejler denne adresse på den sædvanlige måde. Hvis du er usikker på, om din adressesituation er ligetil, bedes du kontakte vores onboarding-supportteam, før du indsender, så vi kan rådgive om, hvad der vil fungere.

Godkendte dokumenter

Følgende vil blive accepteret, forudsat at de indeholder alle de ovenfor listede påkrævede oplysninger og er dateret inden for de sidste 90 dage:

  • Forsyningsregning i virksomhedens navn, f.eks. gas, el, vand eller internet
  • Kontoudtog fra virksomhedsbank, der viser virksomhedens navn og adresse
  • IRS-korrespondance eller føderal skattemeddelelse adresseret til virksomheden
  • Brev fra statslig eller lokal myndighed adresseret til virksomheden
  • Underskrevet erhvervslejekontrakt eller lejeaftale for kontor

Nedenfor er et eksempel på et godkendt dokument. Brug dette som reference, når du forbereder din indsendelse.

Example of a proof of business address document

Har du brug for hjælp til dette dokument?

Hvis din virksomhedsadressesituation ikke er ligetil, for eksempel hvis du opererer på tværs af flere lokationer eller bruger en registreret agent, bedes du kontakte vores onboarding-supportteam, før du indsender. Vi kan bekræfte, hvad der vil fungere for din specifikke opsætning.

Har du brug for mere hjælp?