Organisationsdiagram

Et organisationsdiagram er et dokument, visuelt eller skriftligt, der viser, hvordan din virksomhed er internt struktureret. Det kortlægger, hvem der har hvilken rolle, hvordan forskellige dele af virksomheden forholder sig til hinanden, og hvem der rapporterer til hvem. Øverst i diagrammet finder du typisk bestyrelsen eller den øverste ledelse, hvorfra resten af virksomhedens struktur udspringer.

I den daglige forretningsdrift bruges organisationsdiagrammer til at introducere nye medarbejdere, planlægge personale og kommunikere, hvordan virksomheden er organiseret. I forbindelse med onboarding af virksomhedskonti tjener de et andet, men relateret formål: de hjælper os med at forstå, hvem de vigtigste beslutningstagere er, hvordan autoritet strømmer gennem virksomheden, og om de enkeltpersoner, der er knyttet til kontoen, sidder på et niveau, hvor de reelt har kontrol over, hvordan den bruges.

Det er værd at bemærke, at et organisationsdiagram ikke altid er et selvstændigt dokument. Det kan være en slide fra en intern præsentation, en side fra et informationsmemorandum eller et simpelt diagram udarbejdet til dette formål. Det, der betyder noget, er, at det er nøjagtigt, opdateret og godkendt af en person med beføjelse til at bekræfte det.

At forstå en virksomheds ledelsesstruktur er en del af at forstå virksomheden selv. For større eller mere komplekse enheder er det ikke altid indlysende ud fra stiftelsesdokumenter alene, hvem der faktisk driver den daglige drift, eller hvem der sidder over de enkeltpersoner, der er nævnt på kontoen.

Organisationsdiagrammet udfylder det hul. Det giver os mulighed for at se, om de personer, vi handler med, reelt besidder de positioner, de hævder at have, og det giver os et klarere billede af den overordnede enhedsstruktur. Dette er især relevant, hvor en virksomhed har flere ledelseslag, datterselskaber, eller hvor ejerskab og kontrol indehaves af forskellige personer.

Dette understøtter den bredere Customer Due Diligence-proces, der kræves i henhold til amerikanske føderale regler, specifikt kravet om at forstå kontrolstrukturen i de enheder, vi arbejder med.

Dokumentet, du indsender, skal tydeligt vise alt det følgende:

Ethvert af følgende vil blive accepteret, forudsat at de indeholder alle de ovenfor anførte nødvendige oplysninger:

• Internt organisationsdiagram godkendt af en autoriseret medarbejder
• Ledelsesstrukturdiagram inkluderet i en bestyrelsespakke eller virksomhedsindberetning
• Organisationsdiagram udtaget fra et selskabs informationsmemorandum eller investorpræsentation
• Skriftlig beskrivelse af ledelsesstrukturen, hvor et visuelt diagram ikke er tilgængeligt, underskrevet og dateret af en direktør eller tilsvarende

Hvis du er usikker på, hvilket detaljeringsniveau der er nødvendigt, eller om dit eksisterende organisationsdiagram vil opfylde vores krav, bedes du kontakte vores onboarding-supportteam, før du sender det ind. Vi kan se på, hvad du har, og give dig besked, om det vil fungere.