Godkendelsesbrev

En fuldmagt er et formelt dokument, der gør to ting. For det første opregner den hver enkelt person, der får adgang til virksomhedskontoen, uanset om det er for at se aktivitet, igangsætte transaktioner eller administrere kontoen i enhver kapacitet. For det andet bekræfter den, at disse personer formelt er autoriseret til at gøre dette af virksomheden selv, gennem et beslutningsdygtigt flertal af dens direktører eller tilsvarende ledelsesmedlemmer.

Betragt det som virksomheden, der officielt skriftligt meddeler: her er de personer, vi har godkendt til at få adgang til denne konto, og her er underskrifterne fra et tilstrækkeligt antal af vores direktører til at gøre denne beslutning bindende.

Dette dokument leveres af os som en skabelon. Du udfylder det med navnene og detaljerne for alle autoriserede personer og indhenter derefter de nødvendige underskrifter, før du indsender det. Det kan ikke erstattes med et dokument af dit eget design. Skabelonen indeholder et specifikt, påkrævet overholdelsessprog, og et andet format vil ikke blive accepteret.

En virksomhed er en juridisk enhed, ikke en person. Når enkeltpersoner interagerer med en virksomhedskonto, har vi brug for en formel bekræftelse på, at virksomheden selv har godkendt disse interaktioner. Uden dette har vi ingen måde at vide, om de personer, der får adgang til en konto, reelt er blevet godkendt til at gøre dette af dem, der driver virksomheden.

Kravet om et beslutningsdygtigt flertal af direktører til at underskrive er der for at beskytte dig og din virksomhed. Det sikrer, at enhver beslutning om at give kontoadgang formelt er blevet godkendt af de personer, der driver virksomheden, snarere end af en enkeltperson, der handler alene. Dette er vigtigt, fordi det betyder, at ingen enkeltperson i det skjulte kan tilføje sig selv eller en anden til en konto uden viden og samtykke fra det bredere ledelsesteam.

Det er også en sikkerhedsforanstaltning mod potentielle ondsindede aktører, uanset om det er en medarbejder, der handler uden for sine beføjelser, en tredjepart, der vildleder om sine adgangsrettigheder, eller enhver anden situation, hvor nogen måtte forsøge at få adgang til dine virksomhedsaktiver uden korrekt autorisation. Kravet om et beslutningsdygtigt flertal betyder, at der altid er en kollektiv beslutning bag, hvem der kan røre din konto.

Dette er et standardkrav ved onboarding af virksomhedskonto og udgør en del af processen for kundekendskab, der kræves i henhold til amerikanske føderale regler.

Den udfyldte fuldmagt skal indeholde alt det følgende:

Ikke alle virksomhedsstrukturer bruger titlen direktør. Tabellen nedenfor viser, hvad vi anser for at være en direktørtilsvarende for hver almindelig enhedstype:

Skabelonen for fuldmagten vil blive udleveret til dig som en del af din onboarding-pakke. Udfyld alle felter, sørg for, at alle personer, der skal have adgang til kontoen, er anført, og indhent underskrifter fra de krævede direktører eller deres ækvivalenter, før du indsender.

Hvis du ikke har modtaget skabelonen eller ikke kan finde den, bedes du kontakte vores onboarding supportteam, så sender vi den direkte til dig.

Hvis du er usikker på, hvem der tæller som en direktørækvivalent for din virksomhedstype, hvor mange underskrifter der udgør et quorum i henhold til dine styrende dokumenter, eller hvordan du beskriver adgangsniveauerne for hver enkelt person, bedes du kontakte vores onboarding supportteam, før du indsender.

At få dette korrekt fra starten undgår forsinkelser og betyder, at din konto kan opsættes præcis, som din virksomhed ønsker.