Identifikační číslo zaměstnavatele

Co je tento dokument

Identifikační číslo zaměstnavatele neboli EIN je devítimístné daňové identifikační číslo, které Vašemu podniku přiděluje Internal Revenue Service. Funguje podobně jako číslo sociálního zabezpečení u fyzické osoby, s tím rozdílem, že náleží Vašemu podnikatelskému subjektu.

IRS vydává EIN, když se podnik registruje k federálním daňovým účelům. Toto číslo se používá v daňových přiznáních, žádostech o firemní bankovní účet, mzdových záznamech a v celé řadě dalších úředních dokumentů. Má ho téměř každý podnik ve Spojených státech, který funguje jinak než jako podnikání fyzické osoby bez zaměstnanců.

Když procházíte ověřením identity právnické osoby, požádáme Vás o EIN, abychom mohli ověřit, že Vámi uvedené daňové identifikační číslo odpovídá číslu, které má IRS evidované u Vašeho podniku. Jde o standardní krok při zřizování firemního účtu, který vyžadují federální předpisy.

Proč o něj žádáme

Součástí ověření podniku je potvrzení, že je řádně registrován u IRS a že název a daňové identifikační číslo uvedené ve Vaší žádosti odpovídají oficiálním vládním záznamům. Nesoulad mezi Vaším EIN a právním názvem podniku je jedním z nejčastějších důvodů zdržení žádostí podniků.

Pokud poskytnete dokument vydaný IRS, na kterém je zřetelně uvedeno Vaše EIN a název podniku tak, jak jsou evidovány u IRS, můžeme tento krok dokončit rychle a přesně.

Co musí být v dokumentu uvedeno

Vámi předložený dokument musí zřetelně uvádět všechny následující údaje:

Požadované informace

Podrobnosti

Oficiální obchodní název

Přesný název Vašeho podniku tak, jak je uveden v záznamech IRS. U některých typů subjektů, například jednočlenných LLC, může zahrnovat jméno vlastníka.

Identifikační číslo zaměstnavatele

Vaše devítimístné EIN ve formátu XX-XXXXXXX.

Potvrzení vystavené IRS

Dokument musí být vystaven přímo úřadem IRS, nikoli třetí stranou. Neoficiální výsledky vyhledávání EIN ani online přehledy nepřijímáme.

Poznámka k porovnávání názvu

IRS někdy zapisuje názvy podniků neobvyklým způsobem. U jednočlenných LLC je běžné, že IRS uvede jméno vlastníka i název podniku společně na stejném řádku. Váš dopis s EIN tak může například znít ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR, nikoli pouze ACME LLC.

Při podávání žádosti zadejte název přesně tak, jak je uveden v dokumentu IRS, včetně případného dalšího textu nad adresou podniku. Pokud je nad adresou více řádků, zadejte je všechny na jeden řádek a oddělte je jednotlivými mezerami. Tím zajistíte shodu Vašich údajů se záznamy IRS a předejdete zbytečným prodlevám.

Přijatelné dokumenty

Budou přijaty kterékoli z následujících dokumentů, pokud obsahují všechny výše uvedené požadované údaje:

  • Potvrzovací dopis IRS k EIN (CP 575) — Jde o dopis, který Vám IRS zašle po prvním přidělení EIN.
  • Ověřovací dopis IRS k EIN (147C) — O tento dopis můžete IRS kdykoli požádat, pokud jste ztratili původní dokument CP 575.
  • Žádost SS-4 s potvrzovacím razítkem nebo oznámením IRS.

Pokud jste ztratili původní potvrzovací dopis k EIN, můžete o dopis 147C požádat telefonicky na lince IRS Business and Specialty Tax Line na čísle 1-800-829-4933. IRS Vám ho bezplatně zašle poštou nebo faxem.

Příklad dokumentu

Níže je uveden příklad přijatelného dokumentu. Použijte ho jako referenci při přípravě svého podání.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Potřebujete s tímto dokumentem pomoc?

Pokud si nejste jisti, který dokument předložit, nebo potřebujete pomoc s dohledáním potvrzení k EIN, kontaktujte před odesláním žádosti náš tým podpory při zřizování účtu. Pomůžeme Vám určit správný dokument a předejít prodlevám při ověřování.