Průvodce odesíláním PO a faktur

Naposledy aktualizováno: 10. dubna 2026

Vítejte v našem oficiálním průvodci pro odesílání objednávek (PO) a faktur. Jakmile bude dokončen proces registrace dodavatele, použijte tohoto průvodce pro správu vašich objednávek (PO) a odesílání faktur. Popisuje, jak zahájit práci, správně odesílat faktury a zajistit včasnou platbu — což pomáhá udržovat hladké a vyhovující partnerství se společností Payward.

Před zahájením jakékoli práce s Paywardem musí mít dodavatelé:

  • Plně podepsanou a provedenou smlouvu, dohodu, prohlášení o práci (SOW), objednávkový formulář, objednávku inzerce, cenovou nabídku (forma podpůrné dokumentace, která byla podepsána a provedena oběma stranami).

  • Formální nákupní objednávku (PO) vystavenou společností Payward.

Klíčové body

  • PO definuje rozsah, dodávky, platební podmínky, fakturační subjekt, měnu a pokyny pro podání.

  • Práce nesmí být zahájena, dokud není vystavena PO.

  • Jakékoli změny v rozsahu nebo rozpočtu vyžadují podepsání a provedení dodatku nebo změnového příkazu oběma stranami; v takovém případě by měla být před pokračováním vystavena aktualizace stávající PO nebo nová PO.

  • Provádění práce mimo schválený rozsah PO může vést ke zpožděným nebo zamítnutým platbám.

Vždy si před zahájením práce ověřte číslo PO u svého kontaktu ve společnosti Payward.

Faktury musí být včas zaslány e-mailem (v souladu se smluvními podmínkami) jako příloha PDF vašemu kontaktu ve společnosti Payward a týmu Payward Accounts Payable.

Abyste předešli zpoždění zpracování, ujistěte se, že vaše faktura obsahuje následující:

  • Platné číslo PO (jedna PO na fakturu)

  • Správnou právní entitu a fakturační adresu Paywardu

  • Vaši kontaktní osobu v Paywardu

  • Odpovídající měnu, jak je uvedeno na PO

  • Jednu přílohu PDF (bez hesla)

  • Data služeb (počáteční a koncová data) odpovídající práci provedené na faktuře

  • Platební podmínky (Net 30 atd.) v souladu se smlouvou

Payward zpracovává platby podle smluvních platebních podmínek, jakmile faktury projdou ověřením a schválením.

Otázka: Ještě nemám PO – co mám dělat?

Odpověď: Kontaktujte svého obchodního partnera v Paywardu a požádejte o PO před zahájením práce.

Otázka: Koho mám kontaktovat ohledně dotazů k fakturám?

Odpověď: V případě jakýchkoli doplňujících dotazů zašlete e-mail přímo týmu Payward Accounts Payable – a pro snadnou orientaci uveďte číslo faktury & číslo PO do předmětu e-mailu.

  • Zahajte práci až po obdržení platné PO.

  • Odesílejte faktury e-mailem

  • Dodržujte kontrolní seznam faktur, abyste předešli zpoždění.

  • Payward platí na základě smluvních podmínek po ověření faktury.

 

Potřebujete další pomoc?