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Número de identificação do empregador
O que é este documento
Um número de identificação do empregador, ou EIN, é um número de identificação fiscal de nove dígitos atribuído à sua empresa pelo Internal Revenue Service (IRS). Ele funciona da mesma forma que um Social Security Number funciona para uma pessoa física, com a diferença de que pertence à sua entidade empresarial.
O IRS emite um EIN quando uma empresa se registra para fins fiscais federais. Ele é usado em declarações fiscais, solicitações de conta bancária empresarial, registros de folha de pagamento e diversos outros documentos oficiais. Quase todas as empresas nos Estados Unidos que operam como qualquer outra estrutura que não seja uma empresa individual sem funcionários terão um.
Ao passar pela verificação de identidade corporativa, solicitamos seu EIN para confirmar que o número de identificação fiscal fornecido corresponde ao que o IRS tem registrado para sua empresa. Esta é uma etapa padrão do processo de cadastro de uma conta corporativa e é exigida pelas regulamentações federais.
Por que solicitamos este documento
Parte da verificação de uma empresa consiste em confirmar que ela está devidamente registrada no IRS e que o nome e o número de identificação fiscal na sua solicitação são consistentes com os registros oficiais do governo. Uma divergência entre seu EIN e o nome empresarial legal é um dos motivos mais comuns para atrasos nas solicitações empresariais.
Fornecer um documento emitido pelo IRS que mostre claramente seu EIN e o nome da sua empresa conforme aparecem nos registros do IRS nos permite concluir esta etapa com rapidez e precisão.
O que seu documento deve mostrar
O documento enviado deve exibir claramente todas as informações a seguir:
Informações necessárias | Detalhes |
|---|---|
Razão social da empresa | O nome exato da sua empresa conforme aparece nos registros do IRS. Isso pode incluir o nome do proprietário para determinados tipos de entidade, como LLCs de membro único. |
Número de identificação do empregador | Seu EIN de nove dígitos no formato XX-XXXXXXX. |
Confirmação de emissão pelo IRS | O documento deve ser emitido diretamente pelo IRS, e não por terceiros. Resultados não oficiais de consulta de EIN ou resumos online não são aceitos. |
Observação sobre a correspondência de nomes
Às vezes, o IRS registra os nomes empresariais de maneiras inesperadas. No caso de LLCs de membro único, é comum que o IRS liste o nome do proprietário e o nome da empresa juntos na mesma linha. Por exemplo, sua carta do EIN pode dizer ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR em vez de simplesmente ACME LLC.
Ao enviar sua solicitação, informe o nome exatamente como aparece no documento do IRS, incluindo qualquer texto adicional acima do endereço empresarial. Se houver várias linhas acima do endereço, informe todas em uma única linha, separadas por espaços simples. Isso garante que suas informações correspondam aos registros do IRS e evita atrasos desnecessários.
Documentos aceitos
Qualquer um dos documentos a seguir será aceito, desde que inclua todas as informações obrigatórias listadas acima:
- Carta de confirmação do EIN emitida pelo IRS (CP 575) — Esta é a carta que o IRS envia quando seu EIN é atribuído pela primeira vez.
- Carta de verificação do EIN emitida pelo IRS (147C) — Esta é uma carta que você pode solicitar ao IRS a qualquer momento caso tenha perdido sua CP 575 original.
- Solicitação SS-4 com carimbo ou aviso de confirmação do IRS.
Se você perdeu sua carta de confirmação do EIN original, pode solicitar uma carta 147C ligando para a Business and Specialty Tax Line do IRS pelo número 1-800-829-4933. Eles enviarão a carta por correio ou fax sem custo.
Exemplo de documento
Abaixo, há um exemplo de documento aceito. Use-o como referência ao preparar seu envio.
Precisa de ajuda com este documento?
Se você não tiver certeza de qual documento enviar ou precisar de ajuda para localizar sua confirmação do EIN, entre em contato com nossa equipe de suporte do processo de cadastro antes de enviar a solicitação. Podemos ajudar você a identificar o documento correto e evitar atrasos na sua verificação.