Certidão de Constituição – Requisitos de Documentação

Última atualização: 27 Gouere 2026

O que é uma Certidão de Constituição?

Uma Certidão de Constituição (também chamada de Ato Constitutivo) é um documento oficial emitido por um órgão governamental ou regulatório que confirma a existência legal da sua empresa. Ela funciona como identificação da sua empresa e nos ajuda a confirmar que o negócio está devidamente registrado.

Dependendo do tipo de empresa e do país onde está registrada, esse documento pode ter um nome diferente. Consulte a seção "Tipos de documentos aceitos" abaixo para ver exemplos.

Por que precisamos desse documento

Precisamos verificar que todas as empresas com as quais trabalhamos são entidades legítimas e devidamente registradas. Sua Certidão de Constituição nos permite confirmar a existência da empresa, sua estrutura jurídica e os principais dados de cadastro.

O que o documento deve conter

Na maioria dos casos, sua Certidão de Constituição deve conter pelo menos:

Nome da entidade
Data de constituição/formação ou data de protocolo (para entidades dos EUA)
Número de cadastro ou CNPJ da empresa
Carimbo oficial (exigido em algumas jurisdições, mas não em todas)

Os dados deste documento devem corresponder às informações da sua Conta Kraken. Se houver divergência (exceto diferenças muito pequenas, como "Ltda" vs. "Limitada"), poderemos entrar em contato para esclarecimentos. Observe que capturas de tela do registro público não são aceitas; exigimos o documento completo.

Tipos de documentos aceitos por estrutura empresarial

A tabela abaixo lista exemplos de documentos aceitos por tipo de estrutura empresarial.

Tipo comercial	Documentos aceitos
Empresário Individual	Varia conforme o país. Exemplos: Cadastro na Câmara de Comércio (Países Baixos) Registro no Companies Registration Office (Irlanda) Cadastro no IRS sob nome empresarial ou pessoal (EUA) Cadastro de autoavaliação no HMRC (Reino Unido)
Sociedade	Contrato de Sociedade Certidão de Constituição de Sociedade
Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)	Extrato de registro empresarial Certificado de Registro Articles of Organization Contrato social Estatuto Certificate of Organization Certificate of Incorporation of a Private Limited Company (Reino Unido) Certificate of the Registration of a Company (Austrália)
Corporativa	Estatuto Social/Estatuto Extrato de registro empresarial Extrato KBIS (França) Handelsregister (Alemanha/Países Baixos) Cartão de Informações do Registro (Estônia) Extrato Zefix (Suíça) BizFile (Singapura)
Organização Sem Fins Lucrativos / Entidade de Caridade	Pedido de status de ONG; documento constitutivo que descreve a finalidade, a liderança e as normas de funcionamento da organização
Trust	Certidão de Trust registrada no estado competente (EUA) Escritura/Contrato de Trust com firma reconhecida em cartório (outros países)
SMSF / IRA / 401k	SMSF Trust Deed Estatuto Social mais Acordo Operacional (IRA) Contrato de Adoção (401k)

Requisitos gerais do documento

Esta lista é uma referência, não uma regra exaustiva. Se o seu documento não estiver listado acima, mas for um documento oficial válido de registro, ele geralmente será aceito.

Formato do arquivo: PDF, PNG, JPG ou JPEG
Qualidade da imagem: O documento deve estar completo e legível, sem partes ocultadas ou redigidas
Legibilidade: Não aceitamos documentos incompletos, ilegíveis, manuscritos ou vencidos
Origem: O documento deve ser proveniente de uma fonte oficial e independente (por exemplo, um registro governamental), não de um documento preparado pelo próprio requerente

Observações importantes

Se sua empresa mudou de nome, o certificado de alteração de nome não substitui o Certificado de Constituição; ainda precisaremos de uma cópia do documento original de constituição.
Se o endereço registrado em nosso sistema for diferente do endereço no seu Certificado de Constituição, pode ser necessário verificar a divergência junto ao registro comercial oficial da sua jurisdição.
O Certificado de Constituição é um documento distinto do Registro de Acionistas (documento de titularidade) e do Organograma (estrutura societária). Cada um deles é tratado em sua própria página.