অভিযোগ পরিচালনার প্রক্রিয়া: একটি সম্পূর্ণ গাইড

শেষ আপডেট: ৫ ফেব্রুয়ারী, ২০২৬

ক্রাকেনে, আমরা আমাদের ক্লায়েন্টদের জন্য সেরা অভিজ্ঞতা প্রদান করতে চাই, কিন্তু আমরা বুঝতে পারি যে কখনও কখনও সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী চলতে নাও পারে। যদি তা ঘটে, আমরা এটি সঠিক করতে এখানে আছি। 

যদি আপনার আমাদের পণ্য, সেবা, সমর্থন, বা অন্য কিছু সম্পর্কে অভিযোগ থাকে, এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আপনি একটি অভিযোগ জমা দিতে পারেন। আমরা প্রতিটি অভিযোগকে গুরুত্ব সহকারে নিই। আমাদের প্রক্রিয়া সহজ, ন্যায়সঙ্গত এবং স্বচ্ছভাবে ডিজাইন করা হয়েছে, যাতে আমরা দ্রুত সবকিছু আবার সঠিক পথে ফিরিয়ে আনতে পারি।

অভিযোগ জমা দেওয়ার পদ্ধতি

আপনার অভিযোগ আমাদের অভিযোগ ফর্ম এর মাধ্যমে জমা দিন।

আপনি নীচে তালিকাভুক্ত উপযুক্ত আঞ্চলিক ঠিকানায় একটি লিখিত অভিযোগও জমা দিতে পারেন। সময়মতো পরিচালনার জন্য, দয়া করে আপনার জমা Kraken Complaint Department এর উদ্দেশ্যে পাঠান:

অঞ্চল / পণ্য

মেইলিং ঠিকানা

অস্ট্রেলিয়া

বিট ট্রেড পিটি লিমিটেড।

ইউনিট ৬১০, ৪৭৮ জর্জ স্ট্রিট, সিডনি, NSW ২০০০, অস্ট্রেলিয়া

অস্ট্রেলিয়া

বিওফোর্ট ফিদুসিয়ারিজ পিটি লিমিটেড।

ইউনিট ৬১০, ৪৭৮ জর্জ স্ট্রিট, সিডনি, NSW ২০০০, অস্ট্রেলিয়া

কানাডা

পেওয়ার্ড কানাডা ইনক।

৩০ অ্যাডিলেড স্ট্রিট ইস্ট, ১২ তলা, টরন্টো, অন্টারিও, এম৫সি ২সি৫, কানাডা

ইউরোপীয় ইউনিয়ন - ফিয়াট মুদ্রা সেবা

পেওয়ার্ড আয়ারল্যান্ড লিমিটেড।

৭০ স্যার জন রোজারসনের কুই, ডাবলিন ডকল্যান্ডস, ডাবলিন ২, আয়ারল্যান্ড D02 R296

ইউরোপীয় ইউনিয়ন - ডিজিটাল সম্পদ সেবা

পেওয়ার্ড ইউরোপ সলিউশনস লিমিটেড।

৭০ স্যার জন রোজারসনের কুই, ডাবলিন ডকল্যান্ডস, ডাবলিন ২, আয়ারল্যান্ড D02 R296

ইউরোপীয় ইউনিয়ন - ফিউচারস

পেওয়ার্ড ইউরোপ ডিজিটাল সলিউশনস (সাইপ্রাস) লিমিটেড

মুখ্য অফিসের ঠিকানা: অফিস ৬০১, ২৩৭, ২৮ অক্টোবর স্ট্রিট, লিমাসল, ৩০৩৫, সাইপ্রাস

যুক্তরাজ্য

পেওয়ার্ড লিমিটেড।

৬ষ্ঠ তলা, ওয়ান লন্ডন ওয়াল, লন্ডন, ইসিএ২ওয়াই ৫ইবি, যুক্তরাজ্য

বিশ্বের অন্যান্য অংশ

পেওয়ার্ড ট্রেডিং লিমিটেড।

২য় তলা, ওয়াটারের এজ বিল্ডিং, উইকহামস কেয় II, রোড টাউন, টরটোলা, VG1110, ব্রিটিশ ভার্জিন দ্বীপপুঞ্জ

ফিউচারস

পেওয়ার্ড ডিজিটাল সলিউশনস লিমিটেড (ডেরিভেটিভস সম্পর্কিত অভিযোগ)

পার্ক প্লেস, ৫৫ পার লা ভিল রোড, হ্যামিল্টন, বারমুডা

ওটিসি ডেস্ক

পেওয়ার্ড ওশেনিক লিমিটেড (OTC সম্পর্কিত অভিযোগ)

ট্রিনিটি চেম্বার্স, পিও বক্স 4301, রোড টাউন, টরটোলা, VG1110, ব্রিটিশ ভার্জিন দ্বীপপুঞ্জ

স্টেকিং

পেওয়ার্ড কমার্শিয়াল লিমিটেড (স্টেকিং সম্পর্কিত অভিযোগ)

পিও বক্স 4301, রোড টাউন, টরটোলা, VG1110, ব্রিটিশ ভার্জিন দ্বীপপুঞ্জ

আপনার অভিযোগে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন

  • আপনার পূর্ণ নাম।

  • আপনার Kraken অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত ইমেল ঠিকানা।

  • আপনার বসবাসের দেশ।

  • আপনার সমস্যার একটি বিস্তারিত বর্ণনা।

  • যেকোন প্রাসঙ্গিক সমর্থন টিকেট নম্বর (যদি প্রযোজ্য হয়)।

  • আপনার অভিযোগের সাথে সম্পর্কিত তারিখ বা ঘটনা।

  • ঐচ্ছিক: স্ক্রিনশট বা নথি যা সমস্যাটি ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে।

আপনি জমা দেওয়ার পর কী আশা করবেন

  • স্বীকৃতি: আমরা ৫ ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে প্রাপ্তি নিশ্চিত করব।

  • প্রাথমিক পর্যালোচনা ও অনুসরণ: যদি আপনার অভিযোগ তদন্ত করার জন্য আমাদের অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয়, আমরা 10 ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে আপনার সাথে যোগাযোগ করব।

  • প্রতিক্রিয়া সময়সীমা: আপনি ১৫ ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে একটি প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারেন।

  • প্রগতি আপডেট: যদি আপনার অভিযোগ খোলা থাকে, তবে আপনি 20 ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে একটি স্থিতি আপডেট পাবেন।

  • বিস্তৃত সময়সীমা: জটিল ক্ষেত্রে, তদন্তে ৩০ থেকে ৩৫ ব্যবসায়িক দিন সময় লাগতে পারে। ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে যেখানে এই সময়ের মধ্যে একটি প্রতিক্রিয়া দেওয়া সম্ভব নয়, আমরা আপনাকে বিলম্বের বিষয়ে জানাব এবং একটি যুক্তিসঙ্গত কারণ প্রদান করব, পাশাপাশি সমাধানের জন্য একটি প্রত্যাশিত সময়সীমা দেব।

অঞ্চলভিত্তিক তথ্য

যদি আপনি প্রদত্ত সমাধানে সন্তুষ্ট না হন, তবে আপনার অভিযোগ অস্ট্রেলিয়ান ফাইন্যান্সিয়াল কমপ্লেইন্টস অথরিটি (AFCA) এ উত্থাপন করার অধিকার থাকতে পারে। 

যদি প্রযোজ্য হয়, তবে আমরা আমাদের চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়ায় AFCA-এর সম্পূর্ণ যোগাযোগের বিস্তারিত তথ্য প্রদান করব।

যদি আপনি প্রদত্ত সমাধানে সন্তুষ্ট না হন, তবে আপনার ব্যাংকিং সেবা এবং বিনিয়োগের জন্য ওম্বাডসম্যান (OBSI) এর কাছে আপনার অভিযোগ বাড়ানোর অধিকার থাকতে পারে।

কেবেকের বাসিন্দারা অটরিটে দেস মার্চে ফিনান্সিয়ার্স (AMF) এর কাছে অভিযোগ বা মধ্যস্থতার অনুরোধ দায়ের করার বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন।

যদি প্রযোজ্য হয়, তবে আমরা আমাদের চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়ায় OBSI বা AMF এর সম্পূর্ণ যোগাযোগের বিস্তারিত তথ্য প্রদান করব।

যদি আপনি প্রদত্ত সমাধানে সন্তুষ্ট না হন, তবে আপনার ফাইন্যান্সিয়াল সার্ভিসেস অ্যান্ড পেনশনস ওম্বাডসম্যান (FSPO) আইরিশে বা ইউরোপীয় ওম্বাডসম্যান-FIN NET এ আপনার অভিযোগ বাড়ানোর অধিকার থাকতে পারে।

যদি প্রযোজ্য হয়, তবে আমরা আমাদের চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়ায় এই দুটি প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য প্রদান করব।

যদি আপনি প্রদত্ত সমাধানে সন্তুষ্ট না হন, তবে আপনার সাইপ্রাস প্রজাতন্ত্রের আর্থিক ওম্বাডসম্যান এর কাছে আপনার অভিযোগ বাড়ানোর অধিকার থাকতে পারে।

যদি প্রযোজ্য হয়, তবে আমরা আমাদের চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়ায় সাইপ্রাস প্রজাতন্ত্রের আর্থিক ওম্বাডসম্যানের সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য প্রদান করব।

পেওয়ার্ড সার্ভিসেস লিমিটেড একটি অভিযোগ বিবেচনা করতে বাধ্য নয় যদি:

  • (ক) সংশ্লিষ্ট ঘটনার পর ৬ বছরের বেশি সময় পেরিয়ে গেছে, অথবা
     
  • (খ) আপনি যে অভিযোগ করার কারণ ছিল তা জানার (অথবা যুক্তিসঙ্গতভাবে জানার) পর ৩ বছরের বেশি সময় পেরিয়ে গেছে।
     

যদি আপনি প্রদত্ত সমাধানে সন্তুষ্ট না হন, তবে আপনার অভিযোগ ফাইন্যান্সিয়াল ওম্বাডসম্যান সার্ভিস (FOS) এ উত্থাপন করার অধিকার থাকতে পারে।

যদি প্রযোজ্য হয়, আমরা আমাদের চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়ায় FOS এর সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য প্রদান করব।

যদি আপনি প্রদত্ত সমাধানে সন্তুষ্ট না হন, তবে আপনার অভিযোগটি প্রযোজ্য রাজ্য ভোক্তা নিয়ন্ত্রক সংস্থা এ উত্থাপন করার অধিকার থাকতে পারে, যা Kraken-এর আইন ও প্রকাশনা পৃষ্ঠায় চিহ্নিত করা হয়েছে অথবা ভোক্তা আর্থিক সুরক্ষা ব্যুরো (CFPB), যা মার্কিন ফেডারেল সরকারের একটি সংস্থা, এ http://www.consumerfinance.gov/complaint/ অথবা টেলিফোনে (855) 411-2372 নম্বরে যোগাযোগ করতে পারেন।

আমরা আমাদের চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়ায় প্রযোজ্য হলে সংশ্লিষ্ট রাজ্য সংস্থা বা CFPB-এর সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য প্রদান করব।

যদি আপনি প্রদত্ত সমাধানে সন্তুষ্ট না হন, তবে আপনার অভিযোগ বাণিজ্য ও ভোক্তা বিষয়ক বিভাগ (DTCA) এ বাড়ানোর অধিকার থাকতে পারে BVI

যদি প্রযোজ্য হয়, তবে আমরা আমাদের চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়ায় DTCA এর সম্পূর্ণ যোগাযোগের বিস্তারিত তথ্য প্রদান করব।

যদি আপনি প্রদত্ত সমাধানে সন্তুষ্ট না হন, তবে আপনার অভিযোগ বাণিজ্য ও ভোক্তা বিষয়ক বিভাগ (DTCA) এ বাড়ানোর অধিকার থাকতে পারে BVI

যদি প্রযোজ্য হয়, তবে আমরা আমাদের চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়ায় DTCA এর সম্পূর্ণ যোগাযোগের বিস্তারিত তথ্য প্রদান করব।

আমাদের প্রতিশ্রুতি

  • সমস্ত ক্লায়েন্টকে ন্যায় ও সম্মানের সাথে আচরণ করা।

  • অভিযোগগুলি সম্পূর্ণরূপে এবং নিরপেক্ষভাবে তদন্ত করা।

  • স্পষ্ট এবং স্বচ্ছভাবে যোগাযোগ করা।

  • আমাদের গোপনীয়তা নীতির অনুযায়ী আপনার তথ্য নিরাপদ রাখা।

আরও সাহায্যের প্রয়োজন?