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Organigramme – Pièces justificatives requises

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Un organigramme (également appelé document de structure juridique) présente la structure complète de l'actionnariat d'une entité, notamment ses sociétés mères, ses filiales et les ayants droit ultimes (propriétaires bénéficiaires effectifs).

Pourquoi ce document est nécessaire

Si votre entreprise est détenue, directement ou indirectement, par une autre société ou une personne physique, nous devons disposer d'une vue complète de la structure de l'actionnariat, y compris toutes les entités mères et les propriétaires bénéficiaires effectifs (UBO). Un organigramme nous permet de vérifier la chaîne de détention en un seul document.

Ce que le document doit indiquer

Exigence

Détails

Recense toutes les entités de la chaîne de détention

Chaque entité doit être clairement identifiée par sa dénomination sociale et son pays d'immatriculation.

Remonte jusqu'à la société mère ultime ou au(x) propriétaire(s) personne(s) physique(s)

L'organigramme doit représenter l'intégralité de l'arborescence juridique, avec les pourcentages de détention et les propriétaires bénéficiaires effectifs (UBO).

Reflète les informations à jour

L'organigramme doit être daté, et cette date doit remonter à moins de 6 mois.

Exigences générales relatives aux documents

  • Format de fichier : PDF, PNG, JPG, JPEG

  • Qualité de l'image : Le document doit être complet et lisible.

  • Daté : L'organigramme doit être daté, et cette date doit remonter à moins de 6 mois.

Exemple de document

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