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Numéro d’identification d’employeur

Objet de ce document

Un numéro d’identification d’employeur, ou EIN, est un numéro d’identification fiscale à neuf chiffres attribué à votre entreprise par l’Internal Revenue Service. Il fonctionne de la même manière qu’un numéro de sécurité sociale pour un particulier, à la différence qu’il appartient à votre entité professionnelle.

L’IRS attribue un EIN lorsqu’une entreprise s’enregistre à des fins fiscales fédérales. Il est utilisé dans les déclarations fiscales, les demandes d’ouverture de compte bancaire professionnel, les registres de paie et de nombreux autres documents officiels. Presque toutes les entreprises aux États-Unis qui exercent sous une forme autre que celle d’une entreprise individuelle sans employé en possèdent un.

Lorsque vous effectuez la vérification de l’identité de votre entreprise, nous vous demandons votre EIN afin de confirmer que le numéro d’identification fiscale fourni correspond à celui enregistré par l’IRS pour votre entreprise. Il s’agit d’une étape standard de l’intégration d’un compte entreprise, exigée par la réglementation fédérale.

Pourquoi nous vous le demandons

La vérification d’une entreprise consiste notamment à confirmer qu’elle est correctement enregistrée auprès de l’IRS et que le nom ainsi que le numéro d’identification fiscale indiqués dans votre demande correspondent aux registres officiels de l’administration. Une incohérence entre votre EIN et la dénomination légale de votre entreprise est l’une des raisons les plus fréquentes du retard de traitement des demandes de compte entreprise.

Fournir un document émis par l’IRS indiquant clairement votre EIN et le nom de votre entreprise tels qu’ils figurent dans les registres de l’IRS nous permet de mener cette étape à bien rapidement et avec précision.

Informations devant figurer sur votre document

Le document que vous soumettez doit afficher clairement tous les éléments suivants :

Informations requises

Détails

Nom commercial légal

Le nom exact de votre entreprise, tel qu’il figure dans les registres de l’IRS. Pour certains types d’entités, comme les LLC à associé unique, il peut inclure le nom du propriétaire.

Numéro d’identification d’employeur

Votre EIN à neuf chiffres au format XX-XXXXXXX.

Confirmation d’émission par l’IRS

Le document doit être émis directement par l’IRS, et non par un tiers. Les résultats de recherche EIN non officiels ou les récapitulatifs en ligne ne sont pas acceptés.

Remarque sur la correspondance des noms

L’IRS enregistre parfois les noms d’entreprise de manière inattendue. Pour les LLC à associé unique, il est courant que l’IRS inscrive à la fois le nom du propriétaire et celui de l’entreprise sur la même ligne. Par exemple, votre lettre EIN peut indiquer ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR plutôt que simplement ACME LLC.

Lorsque vous soumettez votre demande, saisissez le nom exactement tel qu’il apparaît sur votre document de l’IRS, y compris tout texte supplémentaire situé au-dessus de l’adresse de l’entreprise. Si plusieurs lignes figurent au-dessus de l’adresse, saisissez-les toutes sur une seule ligne, en les séparant par un espace simple. Cela garantit la correspondance de vos informations avec les registres de l’IRS et évite les retards inutiles.

Documents acceptés

L’un des documents suivants sera accepté, à condition qu’il contienne toutes les informations requises indiquées ci-dessus :

  • Lettre de confirmation EIN de l’IRS (CP 575) — Il s’agit de la lettre que l’IRS vous envoie lorsque votre EIN vous est attribué pour la première fois.
  • Lettre de vérification EIN de l’IRS (147C) — Il s’agit d’une lettre que vous pouvez demander à l’IRS à tout moment si vous avez perdu votre CP 575 original.
  • Demande SS-4 avec tampon ou avis de confirmation de l’IRS.

Si vous avez perdu votre lettre de confirmation EIN originale, vous pouvez demander une lettre 147C en appelant l’IRS Business and Specialty Tax Line au 1-800-829-4933. L’IRS vous l’enverra par courrier ou par fax, gratuitement.

Exemple de document

Vous trouverez ci-dessous un exemple de document accepté. Utilisez-le comme référence lors de la préparation de votre demande.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Besoin d’aide concernant ce document ?

Si vous ne savez pas quel document soumettre ou si vous avez besoin d’aide pour trouver votre confirmation EIN, contactez notre équipe d’assistance à l’intégration avant de soumettre votre demande. Nous pouvons vous aider à identifier le document approprié et à éviter les retards lors de votre vérification.