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Arbeitgeber-Identifikationsnummer
Um welches Dokument handelt es sich?
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer, kurz EIN, ist eine neunstelligе Steueridentifikationsnummer, die deinem Unternehmen vom Internal Revenue Service zugewiesen wird. Sie erfüllt für dein Unternehmen denselben Zweck wie eine Sozialversicherungsnummer für eine Privatperson, gehört jedoch zu deiner juristischen Geschäftseinheit.
Der IRS stellt eine EIN aus, wenn ein Unternehmen für steuerliche Zwecke auf Bundesebene registriert wird. Sie wird in Steuererklärungen, Anträgen für geschäftliche Bankkonten, Lohnabrechnungen und zahlreichen anderen offiziellen Dokumenten verwendet. Fast jedes Unternehmen in den Vereinigten Staaten, das nicht als Einzelunternehmen ohne Beschäftigte geführt wird, verfügt über eine solche Nummer.
Wenn du die Verifizierung der Unternehmensidentität durchläufst, bitten wir dich um deine EIN, damit wir bestätigen können, dass die von dir angegebene Steueridentifikationsnummer mit den beim IRS hinterlegten Daten deines Unternehmens übereinstimmt. Dies ist ein standardmäßiger Schritt bei der Eröffnung eines Geschäftskontos und wird durch Bundesvorschriften vorgeschrieben.
Warum wir danach fragen
Zur Verifizierung eines Unternehmens gehört die Bestätigung, dass es ordnungsgemäß beim IRS registriert ist und dass der Name sowie die Steueridentifikationsnummer in deinem Antrag mit den offiziellen Behördenunterlagen übereinstimmen. Eine Abweichung zwischen deiner EIN und dem rechtlichen Unternehmensnamen ist einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen bei Geschäftsanträgen.
Wenn du ein vom IRS ausgestelltes Dokument einreichst, auf dem deine EIN und dein Unternehmensname eindeutig so angegeben sind, wie sie in den Unterlagen des IRS erscheinen, können wir diesen Schritt schnell und korrekt abschließen.
Was dein Dokument enthalten muss
Das von dir eingereichte Dokument muss alle folgenden Angaben eindeutig enthalten:
Erforderliche Angaben | Details |
|---|---|
Rechtlicher Unternehmensname | Der genaue Name deines Unternehmens, wie er in den Unterlagen des IRS erscheint. Bei bestimmten Unternehmensformen, etwa Einpersonen-LLCs, kann dies auch der Name des Eigentümers sein. |
Arbeitgeber-Identifikationsnummer | Deine neunstellige EIN im Format XX-XXXXXXX. |
Ausstellungsbestätigung des IRS | Das Dokument muss direkt vom IRS ausgestellt worden sein, nicht von einem Dritten. Inoffizielle Abfragen der EIN oder Online-Zusammenfassungen werden nicht akzeptiert. |
Hinweis zur Übereinstimmung von Namen
Der IRS erfasst Unternehmensnamen manchmal auf unerwartete Weise. Bei Einpersonen-LLCs ist es üblich, dass der IRS den Namen des Eigentümers und den Unternehmensnamen gemeinsam in derselben Zeile angibt. Dein EIN-Schreiben könnte beispielsweise ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR lauten und nicht nur ACME LLC.
Gib bei der Einreichung deines Antrags den Namen genau so ein, wie er auf deinem IRS-Dokument erscheint, einschließlich zusätzlicher Angaben oberhalb der Geschäftsadresse. Wenn oberhalb der Adresse mehrere Zeilen stehen, gib sie alle in einer Zeile ein und trenne sie durch einzelne Leerzeichen. So stellst du sicher, dass deine Angaben mit den Unterlagen des IRS übereinstimmen, und vermeidest unnötige Verzögerungen.
Akzeptierte Dokumente
Alle folgenden Dokumente werden akzeptiert, sofern sie alle oben aufgeführten erforderlichen Angaben enthalten:
- Bestätigungsschreiben des IRS für die EIN (CP 575) — Dieses Schreiben sendet dir der IRS zu, wenn dir erstmals eine EIN zugewiesen wird.
- Verifizierungsschreiben des IRS für die EIN (147C) — Dieses Schreiben kannst du jederzeit beim IRS anfordern, wenn du dein ursprüngliches CP 575 verloren hast.
- SS-4-Antrag mit Bestätigungsstempel oder -bescheid des IRS.
Wenn du dein ursprüngliches EIN-Bestätigungsschreiben verloren hast, kannst du ein 147C-Schreiben anfordern, indem du die Business and Specialty Tax Line des IRS unter 1-800-829-4933 anrufst. Es wird dir kostenlos per Post oder Fax zugesendet.
Beispieldokument
Nachfolgend findest du ein Beispiel für ein akzeptiertes Dokument. Nutze es als Referenz, wenn du deine Einreichung vorbereitest.
Benötigst du Hilfe zu diesem Dokument?
Wenn du unsicher bist, welches Dokument du einreichen sollst, oder Hilfe beim Auffinden deiner EIN-Bestätigung benötigst, wende dich vor der Einreichung an unser Support-Team für die Kontoeröffnung. Wir helfen dir dabei, das richtige Dokument zu identifizieren und Verzögerungen bei deiner Verifizierung zu vermeiden.